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麗水市人民醫(yī)院行政管理制度匯編
提供者:配置組
發(fā)布時間:2010/06/23 12:00
 
 

(一)黨務(wù)工作制度

1、醫(yī)院黨委會原則上每二月召開一次,遇到重大、緊急事情可臨時通知召開。
2、黨委會由黨書記或副書記主持,并有半數(shù)以上的黨委委員出席方可舉行,如因事不能參加會議者,應(yīng)在會前向主持人請假。
3、根據(jù)會議議題及內(nèi)容,由黨委書記或副書記確定邀請有關(guān)黨員同志列席參加會議。
4、黨委按照民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。黨委成員向黨委會負(fù)責(zé)其分管的工作。
5、黨委會決議執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。對需表決事項(xiàng),實(shí)行黨委成員一人一票的制度。表決方式可根據(jù)情況分別采取口頭、舉手、無記名投票的方式進(jìn)行。
6、黨委決議表決需經(jīng)半數(shù)以上黨委成員同意,方可形成黨委會決議。討論中如發(fā)生嚴(yán)重分歧,雙方人數(shù)接近,除在緊急情況下必須多數(shù)人意見執(zhí)行外,一般情況下應(yīng)暫緩作出決定或決議,待進(jìn)一步醞釀后下次會議中再進(jìn)行復(fù)議或表決。特殊情況下,也可將雙方不同意見向上級黨組織報(bào)告。
7、每次召開黨委會,由黨委辦公室主任將會議時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容提前一至兩天采取書面或口頭形式通知到會成員。
8、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委會提案的審查,征求黨委書記或副書記意見后,提交黨委討論。認(rèn)真做好會議記錄,并根據(jù)會議所討論、決定事項(xiàng),處理黨委會提案或決議,檢查督促黨委會決議的執(zhí)行情況。
9、提交黨委會討論的提案,因特殊原因,可由黨委辦公室采用書面形式分別征求黨委成員意見,按少數(shù)服從多數(shù)的原則,進(jìn)行處理。

(二)黨委、院部議事規(guī)則

1、議事范圍
(1)黨委會議:
① 學(xué)習(xí)上級黨委、政府和主管部門的重要文件精神,研究決定貫徹落實(shí)的具體措施。
② 分析醫(yī)院干部、職工思想狀況和輿論動向,分析研究全院組織、宣傳等工作情況,確定黨務(wù)工作的重要部署,提出黨務(wù)工作實(shí)施意見。
③ 審批醫(yī)院黨支部的任免;決定院管干部(職能科干部和臨床醫(yī)技科室醫(yī)療、護(hù)理干部)的任免、考核、獎懲等事項(xiàng);研究醫(yī)院工作人員的崗位變動、人事變動等事宜。
④ 研究決定醫(yī)院黨的建議、黨員發(fā)展、法制學(xué)習(xí)和教育、職工思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作等重要事宜,并對業(yè)務(wù)建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展中的重大問題提出指導(dǎo)意見。
⑤ 分析研究全院精神文明建設(shè)工作意見,提出指導(dǎo)性意見,并作出部署,參與重大來信來訪事件的處理。
⑥ 聽取重要工作的專題匯報(bào),對專題工作作出研究、部署。
⑦ 研究工會、團(tuán)委、老年協(xié)會和各民主黨派支部(社)提交的重要事宜,提出指導(dǎo)性意見,并作好部署和協(xié)調(diào)。
⑧ 研究決定其它工作。
(2)院長辦公會議(黨政班子聯(lián)席會議):
① 傳達(dá)學(xué)習(xí)上級黨委、政府和各級主管部門的重要指示。
② 負(fù)責(zé)研究醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重大問題,并作出決策。
③ 對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)布置的重要工作和醫(yī)院的重大工作,研究制定貫徹落實(shí)的措施。
④ 研究決定醫(yī)院辦院方針、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、科室設(shè)置、年度工作計(jì)劃、人才培養(yǎng)計(jì)劃、重大科研項(xiàng)目和技術(shù)設(shè)備引進(jìn)計(jì)劃等。
⑤研究醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、重大學(xué)術(shù)活動、行政后勤等工作方案。
⑥ 制定醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、大型設(shè)備配置及大型基本設(shè)施建設(shè)、維修等項(xiàng)目的實(shí)施方案。
⑦ 討論干部、職工的獎懲。
⑧ 研究布置本階段黨政系統(tǒng)主要工作安排,并作好協(xié)調(diào)工作。
⑨ 分析、匯報(bào)近期職工思想、工作動態(tài)及醫(yī)院建設(shè)中存在的主要問題,制定解決措施。
⑩ 布置重大突發(fā)性事件的處置及協(xié)調(diào)工作。
(3)行政辦公會議:
① 貫徹院黨委、院部會議精神,討論具體落實(shí)措施,作出工作部署。
② 收集和討論全院各科室、部門及職工對醫(yī)院各項(xiàng)工作意見和建議,商議解決措施和方案,當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
③ 職能科互通前階段工作情況,提出下階段工作任務(wù)。
④ 協(xié)調(diào)各職能科之間、職能科與臨床醫(yī)技科室之間的關(guān)系。
⑤ 研究討論其它相關(guān)工作。
(4)黨支部書記會議:⑤⑥⑦⑧⑨⑩
① 學(xué)習(xí)和貫徹黨中央的路線、方針、政策和上級黨組織的指示精神。
② 傳達(dá)黨委會議決議,布置階段性黨務(wù)工作,商議具體落實(shí)措施。
③ 反饋各黨支部黨員和所在各科室職工的思想、工作動態(tài),并商議解決辦法。
④ 匯報(bào)各黨支部組織、宣傳等工作情況。
2、基本制度
(1)黨委會議由黨委書記召集并主持,也可由黨委書記委托副書記召集主持。院長辦公會議、行政辦公會議由院長召集并主持,也可由院長委托副院長召集主持。黨支部書記會議由黨委副書記或黨委委員召集并主持。
(2)黨委會議參加人員為黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、黨委委員,列席人員由會議主持人根據(jù)議題確定。院長辦公會議(黨政班子聯(lián)席會議)參加人員為院長、副院長、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、黨委委員;院辦主任、最高管理者代表、發(fā)展處處長列席會議;根據(jù)議題可邀請相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席會議。行政辦公會議參加人員為院長、副院長及各職能科正職干部,可安排職能科副科長參加。黨支部書記會議參加人員為黨委成員、各黨支部書記。
(3)黨委會議每兩月不少于一次;院長辦公會議原則上每半月至一個月召開一次;行政辦公會議每兩周召開一次;黨支部書記會議每兩月召開一次。
3、議事程序
(1)黨委會議議題由黨委書記或受其委托主持會議的副書記事先與相關(guān)同志醞釀后確定,會上一般不臨時動議。黨辦、各黨支部以及院部、紀(jì)委、工會、團(tuán)委和各民主黨派支部需提交會議研究討論決定的議題,事先都須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并提出書面意見交給黨委書記。黨委會議、黨支部書記會議的日期、議題、以及參加人員由黨委辦公室提前一天至兩天通知與會人員。
院長辦公會議(黨政班子聯(lián)席會議)和行政辦公會議的議題由院長事先與相關(guān)分管院長和職能科干部醞釀后確定,也可由與會人員在會上臨時動議,但力求簡明扼要。院長辦公會議和行政辦公會議的日期、議題由院部辦公室在會前一天通知與會人員做好準(zhǔn)備,因故不能出席的應(yīng)事先請假。遇討論與參會人員及其家屬相關(guān)的個人問題時,該參會人員應(yīng)予以回避。
(2)黨委會議、院長辦公會議(黨政班子聯(lián)席會議)、行政辦公會議、黨支部書記會議所需的材料由黨委辦公室、院部辦公室或由兩辦提請相關(guān)處(科)、黨支部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。黨委會議、黨支部書記會議記錄由黨委辦公室負(fù)責(zé),院長辦公會議、行政辦公會議記錄由院部辦公室負(fù)責(zé),并視情況需要編發(fā)會議紀(jì)要。
(3)黨委會議、院長辦公會議必須有半數(shù)以上成員(討論干部問題必須有三分之二以上成員)到會方能舉行。因故不能出席的,應(yīng)事先請假并將對會議議題的意見告訴會議主持人。黨委會議、院長辦公會議(黨政班子聯(lián)席會議)決定問題應(yīng)經(jīng)過充分討論,要堅(jiān)持和貫徹民主集中制的原則,嚴(yán)格按程序辦事,由議題的主要提出人就議題作出說明,與會人員充分發(fā)表意見,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則決定。
(4)會議研究決定事項(xiàng)分別由黨委辦公室、院部辦公室或相關(guān)處(科)負(fù)責(zé)督辦,如需提請有關(guān)部門辦理的,可以電話或《抄告單》等形式通知有關(guān)科室、部門。會議的決定在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)問題不能繼續(xù)執(zhí)行的,黨委辦公室、院部辦公室或承辦處(科)要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。

(三)紀(jì)委工作制度

1、院紀(jì)委在醫(yī)院黨委和上級紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、每季度召開一次紀(jì)委(擴(kuò)大)會,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神。開展調(diào)查研究,分析總結(jié)紀(jì)檢工作中存在的問題,提出措施對策,布置工作,提高紀(jì)檢人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、紀(jì)檢干部要堅(jiān)持原則,作風(fēng)正派,以身作則,實(shí)事求是,秉公辦事,勇于開展批評與自我批評,密切聯(lián)系群眾。
4、保護(hù)黨員享有的“黨章”規(guī)定的權(quán)利、義務(wù),支持黨組織和黨員同違法違紀(jì)行為和不正之風(fēng)作斗爭。
5、負(fù)責(zé)對醫(yī)院基建項(xiàng)目、醫(yī)療設(shè)備、藥品采購、重大項(xiàng)目投資的監(jiān)督。
6、定期召開廉政建設(shè)警示會,經(jīng)常對黨員、干部、醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行糾正行業(yè)不正之風(fēng)教育。
7、協(xié)助上級紀(jì)檢、監(jiān)察部門對黨員、干部違法違紀(jì)行為的處理,受理黨員的申訴。
8、嚴(yán)格遵守保密制度,做到不泄露案件和工作機(jī)密,保護(hù)檢舉人和控告人的合法權(quán)益。
(四)黨政聯(lián)席會議(院長辦公會議)制度
(詳見黨委、院部議事規(guī)則)

(五)黨委民主生活會制度

1、黨委民主生活會每年召開一次,原則上安排在當(dāng)年年底或次年一月召開,如遇特殊情況,可以提前或延后。
2、出席黨委民主生活會的人員范圍是:黨委成員、副處級以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。黨委書記或副書記可根據(jù)民主生活會內(nèi)容,邀請黨員工會主席(副主席)、紀(jì)委委員、黨辦主任(副主任或助理)列席會議。
3、黨委民主生活會的主要內(nèi)容是檢查、總結(jié)以下問題:
(1)堅(jiān)持共產(chǎn)主義信念和學(xué)習(xí)、運(yùn)用馬列主義毛澤東思想及鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論,貫徹執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策及決議、決定的情況。
(2)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)、實(shí)行民主集中制及開展批評與自我批評的情況。
(3)貫徹執(zhí)行黨風(fēng)、廉政建設(shè)、遵守黨和國家法律的情況。
(4)堅(jiān)持群眾路線,密切聯(lián)系群眾,深入開展調(diào)查研究,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法和工作作風(fēng)的情況。
(5)履行崗位職責(zé)完成本職工作的情況。
(6)按照上級黨組織要求或本單位及領(lǐng)導(dǎo)班子成員中需要及時解決的其它問題。
4、黨委辦公室在民主生活會召開三天前,將本次會議的主要內(nèi)容書面通知與會同志,并向上級黨組織、紀(jì)檢部門報(bào)告,以便上級黨組織派人參加。
5、民主生活會召開前,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要互相談心,交換思想。黨委負(fù)責(zé)同志可通過一定的形式征求黨內(nèi)外群眾意見,及時進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。
6、因故不能出席黨委民主生活會的同志,可根據(jù)民主生活會的主要內(nèi)容,提交書面發(fā)言或在會前、會后與黨委負(fù)責(zé)同志進(jìn)行交換。
7、參加民主生活會的同志要本著“懲前毖后,治病救人”的態(tài)度,開展批評與自我批評,交換思想,統(tǒng)一認(rèn)識,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。
8、黨委辦公室要認(rèn)真做好會議記錄,并將原始材料報(bào)送上級黨組織,自覺接受檢查、監(jiān)督。

(六)黨支部工作制度

1、三會一課制度。堅(jiān)持每月一次,一季度一次支委會,半年一次黨員、積極分子黨課教育。
2、黨員匯報(bào)思想制度。黨員應(yīng)隨時主動向黨組織匯報(bào)思想,預(yù)備黨員應(yīng)向黨組織每季度口頭匯報(bào)一次,半年書面匯報(bào)一次。
3、黨員聯(lián)系群眾制度。每年黨員除做好積極分子聯(lián)系人工作外,應(yīng)結(jié)合工作,多同黨外群眾打成一片,關(guān)心他們的思想,及時反映群眾的建議。
4、關(guān)心群眾。支部黨員生病住院或家中發(fā)生重大事情,支部應(yīng)派人前去看望和慰問。
5、對支部范圍內(nèi)發(fā)生的帶有普遍性的思想傾向和苗頭,應(yīng)隨時向黨委匯報(bào)。
6、支部范圍內(nèi)發(fā)生的違反黨紀(jì)、政紀(jì)的人和事,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。

(七)黨支部委員及黨員民主生活會制度

1、黨支部委員會議每季一次,黨員民主生活會制度,原則上一年一次,也可根據(jù)支部實(shí)際情況,酌情增加次數(shù)。
2、黨支部委員及黨員民主生活會的主要內(nèi)容是:檢查本支部貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議及本支部的工作情況,總結(jié)檢查支部工作中存在的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對支部工作的建議,開展批評與自我批評,統(tǒng)一思想,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。
3、黨員民主生活會要保證五分之四的同志參加。主要內(nèi)容是:檢查黨員在醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤工作中的先鋒模范作用及廉潔自律情況;檢查黨員對理想、前途、信念、宗旨方面的態(tài)度,總結(jié)工作和思想,開展認(rèn)真的批評與自我批評。
4、認(rèn)真作好會議記錄,對會上出現(xiàn)的問題,及時向黨委報(bào)告。

(八)黨委辦公室工作制度

1、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及黨委決議,圍繞醫(yī)院中心工作開展黨務(wù)及相關(guān)工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)任務(wù)的完成。
2、嚴(yán)格遵守黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等工作紀(jì)律,任何人不得在公開場合發(fā)表違反黨的路線、方針、政策的言論。執(zhí)行保密工作制度,不泄露黨的機(jī)密。
3、堅(jiān)持執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)及民主集中制原則。凡是經(jīng)集體討論決定的事項(xiàng),決不允許因個人意見而否定或拖延處理正常工作。
4、熱情接待院內(nèi)外來訪(信)群眾,虛心聽取他們的意見和建議,及時提供服務(wù),做到態(tài)度和藹不推諉,反映情況有著落,重大事情立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并作好記錄。
5、對院內(nèi)外各科舉報(bào),應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),認(rèn)真進(jìn)行查實(shí),注意保密性,保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。

(九)黨費(fèi)收繳管理制度

1、交納黨費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)
(1)凡有固定工資收入的黨員(固定工資指現(xiàn)行的基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、工齡工資(護(hù)齡、教齡、駕齡津貼)的總和,按中組部及省、市委有關(guān)文件規(guī)定比例交納黨費(fèi)。
(2)交納標(biāo)準(zhǔn):每月工資收入在400元以下者,交納月工資的0.5%;每月工資收入在400元~600元者,交納工資收入的1%;每月工資收入在600~800元者,交納工資收入的1.5%;每月工資收入在800~1500元者,交納工資收入的2%;每月工資在1500元以上者,交納工資收入的3%。
2、交納黨費(fèi)時間
(1)黨員在每月發(fā)工資后一周內(nèi),將黨費(fèi)交至所屬黨支部。黨支部每季度15日前將黨費(fèi)交至黨辦。
(2)黨辦每年兩次將黨費(fèi)金額上交至麗水市直機(jī)關(guān)黨工委,由市直機(jī)關(guān)黨工委按比例返回給院黨委作為各支部學(xué)習(xí)活動費(fèi)。
3、黨費(fèi)的管理
(1)黨費(fèi)實(shí)行專人管理。支部、黨委均由專人進(jìn)行黨費(fèi)的收繳、登記、并按月造冊。
(2)黨費(fèi)專門存折實(shí)行專人保管,專立項(xiàng)目。黨委每年向黨支部及全院黨員公布一次黨費(fèi)收支情況,自覺接受群眾監(jiān)督。
(3)每年底將對全院黨費(fèi)的收繳、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向上級有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。黨費(fèi)存根保留三年歸檔,以備檢查。
4、黨費(fèi)的使用范圍
(1)教育、培訓(xùn)黨員費(fèi)用的補(bǔ)充開支。
(2)購買黨員政治理論學(xué)習(xí)資料,訂閱黨支部、黨員教育讀物的開支。
(3)黨支部結(jié)合實(shí)際情況開展黨內(nèi)活動的費(fèi)用。
(4)上級黨組織規(guī)定的其它可用黨費(fèi)開支的費(fèi)用。
5、黨費(fèi)返還使用的審批手續(xù)
黨費(fèi)使用須經(jīng)黨支部書記會議商量,填報(bào)領(lǐng)款單交黨委辦公室審核,并經(jīng)黨委書記同意并簽字后方可從黨費(fèi)專用帳戶支出。

(十)職業(yè)道德建設(shè)管理制度

1、每月對住院病人、門診病人進(jìn)行滿意度隨機(jī)調(diào)查,每半年對出院病人進(jìn)行信函一次調(diào)查。
2、召開病人家屬陪伴會。病房利用每月一次工作座談會,向病人家屬宣傳醫(yī)院規(guī)章制度,征求病人家屬對病房工作的意見。醫(yī)院每季開展醫(yī)德醫(yī)風(fēng)查房,每半年召開病員家屬代表座談會,醫(yī)院、職業(yè)道德建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加聽取家屬的意見和建議。
3、建立社會行風(fēng)監(jiān)督員制度,醫(yī)院聘請社會單位、民主黨派人士為行風(fēng)監(jiān)督員,定期召開會議或組織督查活動,聽取他們的意見。
4、設(shè)立意見簿、意見箱和公開監(jiān)督電話,鼓勵病人檢舉揭發(fā)違紀(jì)事件和人員,并對檢舉人進(jìn)行保護(hù)或獎勵。
5、建立職業(yè)道德檔案,實(shí)行一科一匯總一人一檔案,如實(shí)記錄工作人員在工作中的獎懲情況及病人的意見。
6、對后勤人員、機(jī)關(guān)行政人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行追蹤調(diào)查。
7、對病人滿意度測評結(jié)果及反饋的意見,及時在院周會上進(jìn)行通報(bào)。
8、建立上繳拒收紅包、回扣登記管理制度。
9、對違反職業(yè)道德的人和事,按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。對職業(yè)道德業(yè)績突出的同志,給予表揚(yáng)和獎勵。

(十一)宣傳科工作制度

1、根據(jù)院部工作思路,制定全年宣傳計(jì)劃。
2、充分發(fā)揮各類媒體的作用,宣傳醫(yī)院開拓創(chuàng)新、科技興院的決策及措施。
3、配合黨委開展政治思想工作的宣傳,弘揚(yáng)救死扶傷的人道主義精神。
4、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系,及時宣傳醫(yī)院新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的開展。
5、配合有關(guān)部門,積極開展健康宣教,保障人民身體健康。
6、每月按時出版院報(bào),增強(qiáng)職工凝聚力。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站信息管理,使民眾全方位地了解醫(yī)院,加強(qiáng)同兄弟醫(yī)院間的橫向聯(lián)系。
8、負(fù)責(zé)每月門診、病區(qū)各科健康教育宣傳欄制作,及時收集圖、文資料,完成會場布置。
9、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(十二)請示報(bào)告制度

1、報(bào)告范圍:
(1)急性中毒造成人員死亡或中毒人數(shù)10人以上的急性中毒事故。
(2)發(fā)生重大災(zāi)情、重大交通事故、嚴(yán)重工傷等需要緊急救助的事件或涉及到法律糾紛的病例。
(3)發(fā)現(xiàn)甲類傳染病鼠疫病例、霍亂暴發(fā)、流行和乙類傳染病肺炭疽及其它易擴(kuò)散、流行的重大疫情。
(4)發(fā)生醫(yī)療糾紛,參與人數(shù)在10人以上或者影響較大的聚集事件,妨礙醫(yī)療秩序。
(5)孕產(chǎn)婦死亡或病人死亡涉及法律必須要做尸體解剖時。
(6)發(fā)生醫(yī)療事故或重大醫(yī)療糾紛,或麻醉、劇毒藥品丟失等。
(7)重大失泄密案及密碼設(shè)備丟失、信息網(wǎng)絡(luò)故障。
(8)貴重器材及重點(diǎn)要害部門大面積失竊案。
(9)大面積停電或通訊中斷事件。
(10)重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時。
(11)緊急手術(shù),病人的單位領(lǐng)導(dǎo)或親屬不在時。
(12)外賓、副局長以上領(lǐng)導(dǎo)住院時。
(13)各科室中層干部、副主任醫(yī)師以上人員出差、休假連續(xù)3天以上。
(14)各科室接受院外任務(wù)或擬與院外協(xié)作某項(xiàng)任務(wù)時。
(15)職工因病新住院或院外治療或傷亡者。
(16)收治涉及法律及政治問題的病人。
(17)外賓或兄弟醫(yī)院來院參觀、講學(xué)及進(jìn)修。
(18)代表醫(yī)院外出參加有關(guān)會議以及本院各黨派人員參加院外社會活動。
2、報(bào)告程序:
(1)特大事件(1~11項(xiàng))發(fā)生后,必須迅速報(bào)告院長,并向有關(guān)職能科室報(bào)送相關(guān)材料。
(2)醫(yī)療系統(tǒng)有重要工作或發(fā)生重大情況,根據(jù)具體情況,及時向醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部請示報(bào)告,發(fā)生其它重大情況,及時向院辦報(bào)告。
(3)非工作時間發(fā)生情況,向行政總值班報(bào)告,總值班根據(jù)情況的性質(zhì)分別處理,特大事件向院長報(bào)告后處理,一般情況處理后需及時告知相關(guān)部門。
(4)中層干部出差或休假3天以上必須向院長報(bào)告并到院辦、醫(yī)務(wù)處登記。
(5)外單位來院參觀或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)住院,要及時向院辦報(bào)告,并轉(zhuǎn)告院長。新聞記者來訪時,各科負(fù)責(zé)人或接待人員要及時向宣傳科報(bào)告。
對遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)重大事項(xiàng)的科室和相關(guān)人員要通報(bào)批評,對造成嚴(yán)重后果的追究有關(guān)人員的責(zé)任。
 
 

(十三)職能科干部誡勉制度

1、誡勉對象:職能科干部。
2、誡勉范圍:
(1)拒絕、放棄或不嚴(yán)格履行規(guī)定職責(zé)的。
(2)違反組織人事紀(jì)律,無合法依據(jù)以及不依照規(guī)定程序、權(quán)限和時限履行職責(zé)的。
(3)缺乏事業(yè)心和責(zé)任感,玩忽職守,工作能力明顯不足,打不開局面的。
(4)違反政務(wù)公開規(guī)定,不履行公開和告知義務(wù),損害私人知情權(quán)的。
(5)作風(fēng)推諉、拖延辦事,故意刁難職工或病人的。
(6)利用職權(quán)“吃拿卡要”,索取、收受財(cái)物,接受廠商或當(dāng)事人宴請,參加廠商或當(dāng)事人提供的旅游和高消費(fèi)娛樂活動的。
(7)徇私舞弊,為個人或他人謀取不正當(dāng)利益的。
(8)鬧不團(tuán)結(jié),搞無原則,缺乏協(xié)作誠意影響工作的。
3、誡勉方法、誡勉形式及程序
(1)誡勉方法:①在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題。②滿意度測評、年度考核和民主測評中發(fā)現(xiàn)的問題。③職工群眾來信來訪反映的問題。
上述問題經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,即予以實(shí)施誡勉。
(2)誡勉形式:一般分為談話誡勉和書面誡勉。①談話誡勉:將《誡勉通知書》發(fā)給誡勉對象,責(zé)成規(guī)定期限內(nèi)改正問題和缺點(diǎn)。誡勉期視情節(jié)定為3~6個月。②在書面誡勉期限內(nèi),不再享受獎金和職務(wù)補(bǔ)貼。
(3)誡勉程序:一旦進(jìn)入談話誡勉程序,當(dāng)事人必須在10日內(nèi)寫出整改計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。誡勉期滿,考察后已達(dá)限改要求者,解除誡勉,獎金恢復(fù)發(fā)放。如限期未改者,視為試崗處理。

(十四)職工代表大會制度

職工代表大會是全院參政議政和突出維護(hù)職能作用的常設(shè)機(jī)構(gòu),是黨聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是職工參與醫(yī)院重大決策商議、制訂的組織?,F(xiàn)將職代會制度制訂如下:
1、每年至少召開一次職工代表大會,并組織貫徹執(zhí)行代表大會的決議。發(fā)動職工群眾積極參政議政,加強(qiáng)醫(yī)院民主管理進(jìn)程。
2、組織職工代表學(xué)習(xí)國家有關(guān)方針、政策及工會的有關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高職工賭注思想政策水平和工作水平。
3、制定和實(shí)施工會工作計(jì)劃,年度總結(jié),組織指導(dǎo)工會小組開展工作。
4、組織開展“愛崗位、愛醫(yī)院、做主人”等活動,抓好職業(yè)道德、勞動紀(jì)律教育,加強(qiáng)會員和職工代表的思想建設(shè)。
5、指導(dǎo)女工委員會做好職工工作和家屬工作,配合有關(guān)部門搞好計(jì)劃生育工作。
6、發(fā)揮職代會的黨群紐帶橋梁作用,經(jīng)常聽取和反映群眾的意見要求,做好上情下達(dá)和正情上報(bào)工作。
7、組織開展各類先進(jìn)評選工作。
8、各級組織各種文體活動,每年開展全院性文化周、“紅五月”活動。
9、關(guān)心群眾生活,做好職工的福利工作,對病殘年老的職工進(jìn)行慰問。
10、做好工會會員的建檔、轉(zhuǎn)調(diào)和非會員申請入會等組織工作,做好來信來訪和工會文書檔案工作。
11、根據(jù)工會財(cái)務(wù)管理制度,做好工會經(jīng)費(fèi)的使用管理和財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用保管工作。
12、定期召開離退休職工座談會。
13、定期召集職代會代表對職工食堂的衛(wèi)生管理和膳食監(jiān)督管理。

(十五)會議制度

院長辦公會議(黨政聯(lián)席會議)
主持人:院長或書記
參加人:副院長、黨委書記、副書記、黨委成員、院辦主任、管理者代表、發(fā)展處處長等參加。根據(jù)會議內(nèi)容,可邀請其它處室有關(guān)人員參加
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時  間:由主持人確定
地  點(diǎn):院長辦公室或會議室
內(nèi)  容:
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級黨委和政府的有關(guān)指示和決定。
2、討論和決定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,全院性工作計(jì)劃、總結(jié),年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,重大經(jīng)費(fèi)開支,重大基建立項(xiàng),貴重器械購置,人事任免,人員獎懲。
3、分析研究全院工作的運(yùn)行情況,討論和決定全院醫(yī)療、行政、后勤方面的重大問題。
4、討論各委員會、副院長提交討論及各科請示的重要事項(xiàng)。
5、全院性重大活動安排布置及回顧性評價,重大事故的分析報(bào)告處理。
6、討論其他重要事項(xiàng)。
院長辦公會重要事項(xiàng)的討論應(yīng)事先通知與會者,以便有所準(zhǔn)備。各委員會、各副院長擬提交討論的重大問題(包括必要的資料)應(yīng)以書面形式提前兩天交院辦,經(jīng)院長審核后,由院辦書面通知各與會者。經(jīng)院長辦公會討論決定的事項(xiàng),由院辦整理后負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹,并將執(zhí)行情況及時反饋。
行政辦公會議
主持人:院長或行政副院長
參加人:各職能科室負(fù)責(zé)人,可邀請相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)臨床科室干部列席會議
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時  間:每月一次,必要時可隨時召開
內(nèi)  容:
1、傳達(dá)上級部門的指示,研究和安排近期工作。
2、各職能科室匯報(bào)近期工作情況,通報(bào)需協(xié)調(diào)的工作,并提出整改措施或需解決的事項(xiàng)。
3、討論研究各部門提交的醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、人事和后勤方面的問題,提出解決方案和措施。
醫(yī)院中層干部列會
主持人:院長或副院長
參加人:院領(lǐng)導(dǎo)、工會主席、團(tuán)委書記、各科主任、護(hù)士長和行政、后勤科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記
記錄人:院辦秘書
時  間:每半個月一次
地  點(diǎn):第一會議室
主要內(nèi)容:
1、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件指示及院長辦公會議精神。
2、全院性規(guī)章制度制訂和修訂的宣講,目前制度執(zhí)行情況通報(bào)。
3、總結(jié)上旬工作,協(xié)調(diào)科室之間工作,吸收科室反饋信息和合理化建議。
4、每月安全情況的分析報(bào)告和獎懲情況通報(bào)。
5、每季的財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,成本管理分析報(bào)告。
6、各職能部門向全院各科通告有關(guān)事項(xiàng),布置落實(shí)下階段有關(guān)工作。
全院職工大會
召集人:院長、黨委書記
時  間:每年1~2次,如遇特殊情況可臨時召開
內(nèi)  容:
1、傳達(dá)上級的重要指示和決定。
2、布置醫(yī)院重要工作,下達(dá)工作任務(wù)。
3、全院開展重大活動動員發(fā)動,開展政治思想教育活動。
4、總結(jié)表彰。
 
醫(yī)院各系統(tǒng)工作會議
召集人:分管副院長或系統(tǒng)行政職能科
時  間:各系統(tǒng)工作會議一般為每月召開一次,一般應(yīng)安排在院中層干部例會后,必要時可臨時召集
參加人員:各系統(tǒng)所屬中層干部、負(fù)責(zé)人,必要時邀請?jiān)洪L參加
記錄人:牽頭職能科
會議內(nèi)容:
1、貫徹院部精神,布置本系統(tǒng)月重點(diǎn)工作。
2、確定各項(xiàng)工作責(zé)任人,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo),制定具體措施。
3、總結(jié)階段性工作情況,提出整改意見或需解決(協(xié)商)事項(xiàng)。

(十六)考勤制度

1、各科以行政編制為一個考勤單位,各科室負(fù)責(zé)本部門職工日常考勤管理,設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤工作。考勤員必須熟悉醫(yī)院有關(guān)制度,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正。如實(shí)考勤本部門全體職工的出勤天數(shù),如發(fā)現(xiàn)隱瞞事實(shí),弄虛作假等情況,應(yīng)視為考勤員工作失職,并視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評直至追究相關(guān)人員的責(zé)任。人事處負(fù)責(zé)全院在編在崗職工考勤的匯總,審核、督查工作、并將考勤結(jié)果與工資、津貼掛鉤等。
2、考勤員按月認(rèn)真填寫“職工考勤統(tǒng)計(jì)表” ,注明夜值班天數(shù),夜值班人員變動情況及責(zé)任護(hù)士變動情況。
3、各類假期必須注明,如一個月內(nèi)有產(chǎn)前假、產(chǎn)假或哺乳假,應(yīng)注明各為多少天。休假必須事先征得科室主任同意。
4、申請婚假、產(chǎn)假、哺乳假、探親假、事假、喪假必須填寫人事處統(tǒng)一印制的請假條作為考勤依據(jù),為利于本部門的工作安排,要求提前5天辦理請假審批手續(xù)(特殊情況例外),請假條經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、職能科和分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次月初(5日之前)報(bào)人事處匯總。節(jié)假日前2天將科室排班表報(bào)院辦。
5、請病假者交考勤表時需附病假證明書,病假證明必須經(jīng)本院門診部蓋章視為有效。若需轉(zhuǎn)院,由經(jīng)管科室出具轉(zhuǎn)院就診的病歷書寫意見、醫(yī)保科審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,所開病假證明仍需到本院門診部蓋章后生效,否則,病假條不予認(rèn)可(急診、外出除外)。
6、職工上班時間未辦理任何請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而擅離崗位的;請假理由和公出理由,查明不真實(shí)者;不服從組織調(diào)動和工作分配,末按期到新崗位報(bào)到者;未經(jīng)批準(zhǔn)超過請假期限者均作曠工處理。曠工3天以內(nèi)(含3天)停發(fā)當(dāng)月各種津補(bǔ)貼,并按曠工天數(shù)扣發(fā)基本工資;累計(jì)曠工3天以上的,停發(fā)當(dāng)月工資,取消當(dāng)年考核獎勵;無正當(dāng)理由連續(xù)曠工15天以上、或1年累計(jì)超過30天的作辭退處理。對上班遲到、早退的工作人員,考勤人員將檢查記錄和處罰單報(bào)經(jīng)核科。
7、院內(nèi)職工調(diào)動,原科室考勤員必須在考勤月報(bào)表上填寫調(diào)出時間,被轉(zhuǎn)入的科室填寫好入科時間。
8、各科室主任應(yīng)支持監(jiān)督考勤員做好考勤統(tǒng)計(jì)工作,考勤上報(bào)時必須經(jīng)本科室主任審核簽字,排班表保存2年。

(十七)休假管理制度

為落實(shí)職工的年休假制度,加強(qiáng)對年休假的管理,保障職工的身心健康,提高工作效率,制訂本辦法。
一、享受對象
享受年休假的對象為參加工作滿1年以上的在崗職工。
二、假期標(biāo)準(zhǔn)
職工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。
上述人員在參加工作時間滿規(guī)定年限的周年后,從次年起享受相應(yīng)的年休假期。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
三、有下列情況之一者,當(dāng)年不享受休假待遇。
(一)上年度及當(dāng)年違法違紀(jì)受處分者;
(二)待崗、試崗者;
(三)當(dāng)年事假累計(jì)超過20天者;
(四)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,當(dāng)年請病假累計(jì)2個月以上的;
(五)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,當(dāng)年請病假累計(jì)3個月以上的;
(六)累計(jì)工作滿20年以上的職工,當(dāng)年請病假累計(jì)4個月以上的;
(七)超出規(guī)定產(chǎn)假假期者;
(八)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)3個月以上者;
(九)病、事假人員中如果當(dāng)年假已期滿且年出勤率未達(dá)到90%以上,則下一年度不再安排休假。
當(dāng)年從外單位調(diào)入未享受休假者,根據(jù)在院實(shí)際時間按比例享受。
享受其它休假待遇如放射假等的人員,不再享受年休假待遇。如假期短于年休假的,按年休假待遇補(bǔ)足。
四、符合休假條件的工作人員在年休假期間的工資照發(fā),福利待遇不受影響。
五、各科室根據(jù)工作性質(zhì)和個人情況,合理安排休假時間,建議每半年為一個計(jì)算時段,不跨年度使用,以保證工作正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、干部的3天以上休假安排報(bào)院辦備案。
七、本辦法從2008年起執(zhí)行。本院原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。

(十八)請假制度

探親假
1、職工享受探親假應(yīng)具備的條件
(1)連續(xù)工作滿一年的正式職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探親假待遇。
(2)與父母親都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望父母親的待遇。但是,職工與父親、母親一方能在公休假日團(tuán)聚的,不能享受本規(guī)定探望父母親的待遇。
注:“不能在公休假日團(tuán)聚”是指不能夠利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天?!案改浮卑ㄗ杂讚狃B(yǎng)職工長大、現(xiàn)在由職工供養(yǎng)的親屬,不包括岳父母、公婆。
(3)本省內(nèi)原則上不安排探親。
2、探親假時間:
(1)職工國內(nèi)探親:①已婚職工探父母四年一次,假期20天,探配偶一年一次,假期30天。②未婚職工探父母一年一次,假期20天,二年一次,假期45天。
(2)歸僑、僑眷、臺胞、臺屬職工出境探親:①已婚職工探配偶四年一次,假期6個月,一年一次,假期30天,探父母四年一次,假期40天。②未婚職工探父母四年一次假期4個月,三年一次,假期70天,二年一次,假期45天,一年一次,假期20天。③父母已去世的歸僑、臺胞、臺屬職工探親:出境探兄弟姐妹四年一次,假期40天。
(3)有關(guān)規(guī)定:①職工探望配偶的,每年只給一方探親一次。②探親假包括公休假日和法定假日在內(nèi),并按實(shí)際需要給路程假。③職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由醫(yī)院報(bào)銷30%。④已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人負(fù)擔(dān),超過部分由醫(yī)院報(bào)銷。⑤批準(zhǔn)出境探親的,其境內(nèi)(從工作單位至出境口岸)往返路費(fèi)報(bào)銷與國內(nèi)探親的職工相同,境外路費(fèi)與醫(yī)藥費(fèi)均自理。⑥探親假期間工資待遇:按請假天數(shù)扣發(fā)衛(wèi)生津貼、考勤獎、目標(biāo)考核獎、績效工資、地方性補(bǔ)貼、生活補(bǔ)貼和崗位補(bǔ)貼。
病假
1、病假審批程序及手續(xù):職工請病假時間在三天內(nèi)的,由科主任(護(hù)士長)審批,四天至一周內(nèi)的,報(bào)主管職能部門審批,一周至二周報(bào)人事處審批,二周以上報(bào)行政副院長審批。職工的病情診斷證明書,均由本院門診部出具。傳染病、重要臟器器質(zhì)性疾病、精神病、職業(yè)病等患者,需長期療養(yǎng)的,應(yīng)由??漆t(yī)師會診并與院領(lǐng)導(dǎo)商定病假期限。
2、在外地探親、休假職工如患病,需當(dāng)?shù)蒯t(yī)院??漆t(yī)療證明,原則上只許請一周病假,并及時報(bào)人事處備案。
3、病假期間工資待遇:
(1)病假30天以內(nèi),按請假天數(shù)扣衛(wèi)生津貼、考勤獎和績效工資。小于14天按請假天數(shù)扣目標(biāo)考核獎,超出14天停發(fā)目標(biāo)考核獎、地方性補(bǔ)貼。
(2)病假31~60天,停發(fā)地方性補(bǔ)貼、崗位補(bǔ)貼、衛(wèi)生津貼、考勤獎、目標(biāo)考核獎和績效工資,職崗津貼和保留津貼按90%計(jì)發(fā)。
(3)病假61~180天,工齡不滿10年,發(fā)90%基本工資(崗位工資+薪級工資),工齡滿10年,發(fā)100%基本工資。職崗津貼和保留津貼均按80%計(jì)發(fā)。
(4)病假超過180天,工齡不滿10年,發(fā)70%基本工資,工齡滿10年,發(fā)80%基本工資。職崗津貼和保留津貼均按70%計(jì)發(fā)。
(5)對長期病休后要求恢復(fù)工作者,須持主管醫(yī)師簽發(fā)證明書,經(jīng)副主任以上醫(yī)師認(rèn)可,并經(jīng)院部允許后,方可恢復(fù)工作。
(6)因公負(fù)傷者,醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(交通或打架等)受傷者,在休養(yǎng)期間扣發(fā)工資。
(7)獲得省級以上勞動模范稱號,仍然保持榮譽(yù)的,病假期間的工資照發(fā)。
事假
非緊急重大事項(xiàng),原則不予請事假。事假天數(shù)允許以年休假沖抵。
事假審批程序及手續(xù):各處(室)負(fù)責(zé)人請事假3天以內(nèi)(含3天)的,由分管院長審批,報(bào)院辦、人事處備案;3天以上的,還須報(bào)請?jiān)洪L審批。一般職工請事假3天內(nèi)的由科主任(護(hù)士長)審批, 3~5天由人事處審批,7天以上由人事處審查報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批,職工請事假需填申請單,批準(zhǔn)后交科室統(tǒng)一考勤。當(dāng)年事假累計(jì)在30天以下(含30天)的,每天扣發(fā)本人日基本工資的50%[日基本工資=(月崗位工資+薪級工資+職崗津貼+保留津貼÷21),下同];當(dāng)年事假累計(jì)超過30天以上的,從第31天起停發(fā)本人基本工資。事假期間如遇國家規(guī)定的周休息日和節(jié)假日不予扣發(fā)。
喪假
1、喪假1--3天。
2、有關(guān)規(guī)定:
(1)喪假包括公休假日和法定假日。
(2)職工的直系親屬(父親、配偶和子女)以及岳母、公婆死亡,均可批準(zhǔn)請喪假。
(3)喪事在外地料理的還可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
(4)經(jīng)批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,工資按請假天數(shù)扣衛(wèi)生津貼、考勤獎和績效工資。途中的車船費(fèi)由職工自理。
(5)請假需填寫申請單,科室審核后由人事處批準(zhǔn)。
婚假
1、婚假3天,晚婚假另增加12天。
2、有關(guān)規(guī)定:
(1)婚假包括公休假日和法定假日。
(2)在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。
(3)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(4)結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路遠(yuǎn)近,另給予路程假。
(5)經(jīng)批準(zhǔn)的婚假和路程假期間,按請假天數(shù)扣衛(wèi)生津貼、考勤獎和績效工資。途中的車船費(fèi)由職工自理。
(6)請假需填寫申請單,科室審核后由人事處批準(zhǔn)。
生育假
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定的,其產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)為:
1、正常分娩者,給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前要求休息天數(shù)計(jì)算在90天之內(nèi)。
2、提前分娩或超期分娩的,均按90天計(jì)算,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。
3、多胞胎生育,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
4、妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假20天至30天,三個月以上七個月以下自然流產(chǎn)或人工引產(chǎn)的,給予產(chǎn)假50天,七個月以上早產(chǎn)的按正常產(chǎn)假處理。
5、上述產(chǎn)假期間,按請假天數(shù)扣衛(wèi)生津貼、考勤獎、目標(biāo)考核獎、績效工資。不影響晉級、調(diào)整工資。
6、上述產(chǎn)假包括公休假日和法定假日。
護(hù)理假
根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)行晚育的職工,男方可以享受7天護(hù)理假。護(hù)理假包括公休假日和法定假日。按請假天數(shù)扣衛(wèi)生津貼、考勤獎、目標(biāo)考核獎、績效工資。
哺乳假
女方產(chǎn)假期滿后撫養(yǎng)嬰兒有困難的,經(jīng)本人申請,報(bào)院長辦公會批準(zhǔn),可給予6個月的哺乳假。發(fā)80%基本工資,停發(fā)各類津補(bǔ)貼,不影響晉級、調(diào)整工資,并計(jì)算工齡。
為了建立一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍,根據(jù)醫(yī)院原有培訓(xùn)制度的有關(guān)規(guī)定,從實(shí)際情況需要出發(fā),對新入院的衛(wèi)生技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),為確保培訓(xùn)質(zhì)量,特制訂本方案。
1、培養(yǎng)目標(biāo)   
培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展,熟悉醫(yī)院醫(yī)療環(huán)境、規(guī)章制度、操作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范,盡快融入麗醫(yī)大家庭,具備衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才的基本素質(zhì),達(dá)到醫(yī)院錄用人員的基本條件。
2、培訓(xùn)對象
醫(yī)學(xué)院校應(yīng)屆畢業(yè)生或調(diào)入本院工作人員。
3、為加強(qiáng)對新職工的教育和管理,醫(yī)院對新入院職工實(shí)行上崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:
(1)宣讀崗前誓言(日內(nèi)瓦宣言)。
(2)了解醫(yī)院發(fā)展概況及當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生工作概況。
(3)政治思想教育,職工道德和醫(yī)護(hù)人員行為規(guī)范教育。
(4)醫(yī)院有關(guān)行政管理制度教育(勞動紀(jì)律、請示報(bào)告制度、休假管理制度、請假制度)。
(5)門診管理規(guī)范,醫(yī)療管理制度、操作規(guī)范、醫(yī)療安全措施教育和崗位職責(zé)培訓(xùn)。
(6)病歷書寫規(guī)范化培訓(xùn)。
(7)職工繼續(xù)教育、科研管理和學(xué)科建設(shè)相關(guān)規(guī)定。
(8)院感知識培訓(xùn)。
(9)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理和應(yīng)用知識培訓(xùn)。
(10)消防安全和安全教育
(11)典型醫(yī)療糾紛分析防范教育
(12)基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度教育
(13)臨床服務(wù)實(shí)踐。
日內(nèi)瓦宣言:
在我被吸收為醫(yī)學(xué)事業(yè)中的一員時,我嚴(yán)肅地保證將我的一生奉獻(xiàn)于為人類服務(wù)。我對我的老師給予他們應(yīng)該受到的尊敬和感恩。我將用我的良心和尊嚴(yán)來行使我的職業(yè)。我的病人的健康將是我首先考慮的。我將尊重病人所交給我的秘密。我將極盡所能來保持醫(yī)學(xué)職業(yè)的榮譽(yù)和可貴的傳統(tǒng)。我的同道均是我的兄弟。我不允許宗教、國籍、政治派別或地位來干擾我的職責(zé)和我與病人之間的關(guān)系。我對人的生命,從其孕育之始,就保持最高的尊重,即使在威脅下,我決不將我的醫(yī)學(xué)知識用于違反人道主義規(guī)范的事情。我出自內(nèi)心和以我的榮譽(yù),莊嚴(yán)地作此保證。
4、培訓(xùn)時間
規(guī)范化培訓(xùn)工作在院部統(tǒng)一安排下,由人事處組織實(shí)施。培訓(xùn)時間為2周
5、承擔(dān)培訓(xùn)科室
院部辦公室、黨委辦公室、人事處、醫(yī)務(wù)處(科教科、質(zhì)控科、院感科、社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心)、護(hù)理部(臨床服務(wù)中心)、信息處、門診部(醫(yī)??疲?/DIV>
6、培訓(xùn)方式與內(nèi)容
(1)醫(yī)院概況及行政管理制度:醫(yī)院院史、醫(yī)護(hù)人員行為規(guī)范(禮儀規(guī)范、醫(yī)院服務(wù)規(guī)范、廉潔行醫(yī)、工作行為誡勉)、行政管理制度(勞動紀(jì)律、請示報(bào)告制度、休假管理制度、請假制度)。
(2)醫(yī)院黨建:醫(yī)院黨建工作、行風(fēng)建設(shè)
(3)醫(yī)療管理規(guī)范:醫(yī)療制度、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全,醫(yī)院科研管理,中高級職稱繼續(xù)教育方法及相關(guān)規(guī)定,住院醫(yī)師制度、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn),病歷書寫規(guī)范,院感知識(院感管理制度、相關(guān)法律法規(guī)、院感控制與預(yù)防、無菌技術(shù)操作示范練習(xí)考核、理論測試、現(xiàn)場提問考核)
(4)護(hù)理管理規(guī)范:職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)、行為禮儀教育,護(hù)理規(guī)章制度,各班工作程序及各班職責(zé)、各臨床科室的理論知識、護(hù)理常規(guī)與技術(shù)操作,護(hù)理文書書寫,國家執(zhí)業(yè)護(hù)士資格考前培訓(xùn)。
(5)門診管理規(guī)范:門診病歷書寫,門診日志、申請單和處方填寫,法定傳染病的上報(bào),門診管理制度。
(6)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理:醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,電子文檔、電子表格、PPT、互連網(wǎng)、電腦硬件的常用故障的處理。
(7)基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度:醫(yī)療保險(xiǎn)制度實(shí)施細(xì)則,醫(yī)保病人住院、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院審批程序,特殊病種、家庭病床辦理手續(xù),醫(yī)保報(bào)銷范圍。        
(8)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心實(shí)習(xí):熟悉臨床服務(wù)中心、門診服務(wù)中心、社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心、白云街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等部門的工作。
7、培訓(xùn)相關(guān)事宜
(1)培訓(xùn)時間自行解決,科室不安排補(bǔ)休
(2)未參加集中培訓(xùn)的職工,須按本制度要求的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行自學(xué)并考核。
(3)崗前培訓(xùn)合格方可上崗,不合格者需重新參加下一年度的崗前培訓(xùn)。
(4)培訓(xùn)結(jié)束時,上交800字以上個人培訓(xùn)心得一篇,作為培訓(xùn)檔案留存。

(二十)行政查房制度

1、內(nèi)容:及時準(zhǔn)確地了解各科室的工作情況,檢查督促院部安排的各項(xiàng)任務(wù)和日常醫(yī)療工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。根據(jù)查房情況,及時向院辦公會議提供各種信息和建議。
2、時間:每月不定時一次;重要節(jié)假日前可重點(diǎn)安排。
3、參加人員:院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、保衛(wèi)科、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、質(zhì)控科、門診部、總務(wù)處、設(shè)備科、收費(fèi)管理科、科教科、信息處干部。
4、由院辦公室主任召集并做好記錄。

(二十一)行政總值班制度

1、院總值班負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)務(wù)行政和臨時事宜,及時傳達(dá)上級指示,處理緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接急辦事務(wù)。
2、總值班負(fù)責(zé)處理應(yīng)急突發(fā)事情,科室人員應(yīng)服從總值班臨時調(diào)度,總值班負(fù)責(zé)人到位時間 ≤ 10分。
3、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。
4、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅離職守。臨時去向及時告訴有關(guān)人員,必須保持通訊工具暢通。
5、由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科班子干部參加,實(shí)行24小時負(fù)責(zé)制。
6、值班表由院辦負(fù)責(zé)制訂。

(二十二)信訪工作制度

1、認(rèn)真受理、熱情接待職工、病人來信來訪。重要的、緊急的信訪問題,及時匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)或直接聯(lián)系處理。
2、貫徹落實(shí)信訪條例,進(jìn)一步完善職工、病人投訴制度。
3、每月第一周的周三為院領(lǐng)導(dǎo)信訪接待日,相關(guān)職能科干部協(xié)同處理來訪問題。
4、實(shí)行分片處理,綜合歸口管理原則,門診、病區(qū)設(shè)病人投訴箱、意見本、投訴電話。職能部門設(shè)病人投訴登記本及處理情況,每季度匯總一次向院辦上報(bào)投訴處理情況。
5、投訴、信訪做到件件有著落,事事有結(jié)果,一般信訪一周內(nèi)處理,特殊信訪在2周內(nèi)處理。

(二十三)大事記制度

1、大事記是本單位對重大事件、重要活動的真實(shí)寫照和記錄,由院辦公室負(fù)責(zé)收集、記載。
2、醫(yī)院大事記的范圍:
(1)上級領(lǐng)導(dǎo)來院檢查(視察)、指導(dǎo)工作、題詞、重要講話(指示)。
(2)醫(yī)療新項(xiàng)目、新技術(shù)。
(3)有關(guān)教學(xué)科研方面的重大事情,重要的學(xué)術(shù)活動。
(4)重大疫情,自然災(zāi)害、成批的或特大疑難危重病人的搶救。
(5)典型的好人好事和勞動模范、三·八紅旗手等。
(6)接待外賓及國內(nèi)重要參觀。
(7)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、護(hù)理、醫(yī)技、后勤行政工作中發(fā)生的重大事故或嚴(yán)重差錯。
(8)有增或有損醫(yī)院榮譽(yù)的大事。
(9)其它重大事項(xiàng)。
3、大事記的歸檔、保管工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。

(二十四)院部辦公室工作制度

1、樹立良好的工作作風(fēng),力求高效、務(wù)實(shí)、準(zhǔn)確、公正完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、忠于職守,嚴(yán)守機(jī)密,善于合作,恪守信用,文明禮貌,廉潔奉公。
3、作好各種行政會議的安排,會議記錄、撰擬會議紀(jì)要,督促檢查會議決議的落實(shí)情況。
4、起草醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大型活動、計(jì)劃方案。
5、檢查醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)季工作計(jì)劃的收集和處理;對各職能科的提案建議進(jìn)行必要的質(zhì)詢審核,落實(shí)辦公會議執(zhí)行情況,并反饋。
8、按國家“公文處理辦法”和“保密守則”進(jìn)行公文管理,不泄密,不遺失。
9、做好醫(yī)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章保管,按規(guī)定使用。
10、安排行政查房和院部值班,定期檢查記錄,對交班遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
11、負(fù)責(zé)外事活動(來賓)及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待、管理工作。
12、做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

(二十五)文印室工作制度

1、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)系貴重易耗儀器,設(shè)專人操作使用、維護(hù)保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認(rèn)可不得擅自操作使用。
2、保護(hù)機(jī)器、減少損耗,合理使用機(jī)器,原則上字少份多的打印,字多份少的復(fù)印,并定時復(fù)印。
3、凡工作上需打印、復(fù)印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復(fù)印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會議的論文,向雜志投稿的文章,不負(fù)責(zé)打印復(fù)印。
5、科研方面資料的打字、復(fù)印,由課題經(jīng)費(fèi)支出。非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費(fèi),記入科室支出。
6、打、復(fù)印一般不對外服務(wù)。復(fù)印機(jī)在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費(fèi)。
7、工作人員堅(jiān)守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。

(二十六)公用印章的使用管理制度

1、院章及院長公用個人章
(1)院章、院長公用個人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2)凡使用院章和院長章必須進(jìn)行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報(bào)表除外)。
(3)用印審批
——下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。
——下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項(xiàng)及其文書。
②院長明確指示的事項(xiàng)及其文書。
(4)監(jiān)印
印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。
嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、醫(yī)療用章
由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。

(二十七)院務(wù)公開制度及實(shí)施細(xì)則

實(shí)行“院務(wù)公開、民主管理”是貫徹黨的群眾路線,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),保障職工權(quán)益,依法治院的重要舉措;是健全落實(shí)制度、規(guī)范醫(yī)院管理、監(jiān)督約束各級管理人員權(quán)利的重要手段。
1、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、三個代表和黨的基本路線為指導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化以職代會為主要形式的職工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督,推進(jìn)民主政治建設(shè),規(guī)范醫(yī)院管理改革的辦事程序,不斷提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),更好地為人民群眾健康服務(wù)。
2、組織機(jī)構(gòu)
為使“院務(wù)公開、民主管理”制度能正常運(yùn)行,確保公開事項(xiàng)內(nèi)容與數(shù)據(jù)真實(shí)、可信,職工意見能得到充分反映,能及時反饋基層信息,成立有關(guān)組織。
(1)院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:院長
組員:副院長、黨辦主任、院辦主任、總務(wù)處處長、護(hù)理部主任、質(zhì)控科科長、醫(yī)護(hù)人員代表若干名
常設(shè)工作機(jī)構(gòu):醫(yī)院辦公室,院辦主任為辦公室主任
(2)院務(wù)公開監(jiān)督小組
組長:紀(jì)檢書記
組員:工會主席、紀(jì)檢書記、民主黨派、紀(jì)檢委員、團(tuán)委書記、審計(jì)科科長、離退休代表,常設(shè)工作機(jī)構(gòu):工會辦公室
(3)職責(zé)范圍:
對外公開內(nèi)容發(fā)布:由院辦負(fù)責(zé)。
對內(nèi)公開內(nèi)容發(fā)布:由各職能科主任負(fù)責(zé)。
黨內(nèi)干部有關(guān)內(nèi)容發(fā)布:由黨辦負(fù)責(zé)。
工會、婦委會、共青團(tuán)有關(guān)內(nèi)容發(fā)布:由群眾團(tuán)體組織負(fù)責(zé)。
周會內(nèi)容:由各科主任、護(hù)士長負(fù)責(zé)。
3、院務(wù)公開的內(nèi)容、形式和程序
(1)公開內(nèi)容
院務(wù)公開以醫(yī)院發(fā)展的重大問題和群眾普遍關(guān)心的問題以及涉及職工切身利益問題為重點(diǎn)。主要有:①醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。②醫(yī)院的基本建設(shè)項(xiàng)目、工程招標(biāo)。③大型設(shè)備的投入、購置、藥品集體采購管理、大宗物資的采購供應(yīng)。④醫(yī)院重大技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn)、開展。⑤醫(yī)院重大規(guī)章制度的制定、重大改革措施的出臺。⑥醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算、醫(yī)院收支情況、招待費(fèi)用情況。⑦中層干部的選拔、任免、交流情況。⑧人才引進(jìn)論證。⑨職工的分配制度、勞保福利待遇、晉升職稱、晉級加資、進(jìn)修深造、住房租售、獎罰等。⑩院領(lǐng)導(dǎo)成員的收入和待遇、通訊工具費(fèi)用支出、出國境情況等。院領(lǐng)導(dǎo)成員的測評、中層干部的測評,各科室醫(yī)療質(zhì)量、綜合滿意度的考核、測評結(jié)果等。
(2)公開的形式:①在院務(wù)公開欄、布告欄張榜公布。②向職工代表大會報(bào)告,經(jīng)職代會審議。③召開全院職工大會,向職工報(bào)告。④在由科主任、護(hù)士長等中層干部參加的周會上通報(bào)。⑤召開黨、政、工、婦、團(tuán)聯(lián)席會議,民主黨派人士座談會、離退休老同志座談會或職工代表座談會上進(jìn)行情況通報(bào)。⑥通過書面材料下發(fā)文件,通知等通報(bào)。
(3)公開的程序
辦事程序按醫(yī)院有關(guān)文件執(zhí)行,需在院務(wù)公開欄張榜公布的內(nèi)容,經(jīng)審核后,交院辦登記,不定期統(tǒng)一張貼。
4、監(jiān)督公開
為搞好“院務(wù)公開、民主管理”,務(wù)必加強(qiáng)監(jiān)督工作,醫(yī)院將通過醫(yī)院管理委員會和院務(wù)監(jiān)察咨詢委員會,建立信訪制度,設(shè)立舉報(bào)箱和舉報(bào)電話:0578-2780009。

(二十八)信息處工作制度

1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館、綜合檔案室、病案統(tǒng)計(jì)室的工作。
2、建立所屬科室崗位職責(zé)和工作制度,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查。
3、及時向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
4、定期組織、督促、檢查網(wǎng)絡(luò)中心、圖書、檔案、病案等部門的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮信息功能作用。及時向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋。
5、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6、按照國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。

(二十九)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心日常管理制度

1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備管理
2、保證網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備的完好,對重要的設(shè)備做到冗余,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。不定期對服務(wù)器進(jìn)行停機(jī)維護(hù),定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及周邊設(shè)備進(jìn)行巡檢,特別是施工現(xiàn)場,必要時可實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)督,保障信息網(wǎng)絡(luò)的安全。對SWITCH、UPS要定期進(jìn)行性能測試,保證設(shè)備完好并詳細(xì)記錄。
3、網(wǎng)絡(luò)安全管理
為防止非法用戶的侵入和病毒對網(wǎng)絡(luò)的破壞,對網(wǎng)絡(luò)中的系統(tǒng)用戶進(jìn)行分級管理,并在服務(wù)器上裝實(shí)時病毒防護(hù)軟件,及時升級病毒代碼庫,做好病毒預(yù)警防范與發(fā)布。
HIS系統(tǒng)的PC機(jī)均要進(jìn)行嚴(yán)格管理,并對用戶做好安全教育,提高安全意識。醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和信息網(wǎng)絡(luò)中心嚴(yán)禁外來存儲介質(zhì)直接安裝、試用,如有需要,須經(jīng)專門機(jī)器檢測后方能使用。
醫(yī)院外網(wǎng)(OA系統(tǒng))使用,為保證本地?cái)?shù)據(jù)的安全,應(yīng)做好異地?cái)?shù)據(jù)備份工作,重要數(shù)據(jù)不能放在桌面和C:盤上。
4、中心機(jī)房內(nèi),除特別允許外,一般不允許進(jìn)入。
5、數(shù)據(jù)安全管理
為做好數(shù)據(jù)的安全管理,要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作,對保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的磁帶,要采取確切的保存方案,分多級保存模式,確保數(shù)據(jù)安全,從而使數(shù)據(jù)可以及時恢復(fù),降低由于系統(tǒng)崩潰造成的損失。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,嚴(yán)禁隨意修改、刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù),對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常維護(hù),應(yīng)做好詳細(xì)記錄。信息中心的工作人員,要做好信息的保密工作,系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)均要保密,嚴(yán)格執(zhí)行上級主管部門、醫(yī)院內(nèi)的有關(guān)保密制度。
6、應(yīng)用軟件維護(hù)管理
醫(yī)院各系統(tǒng)應(yīng)用軟件的維護(hù)工作是信息系統(tǒng)建設(shè)的重要工作,用戶對軟件的需求或者軟件的修改,須定期匯總,經(jīng)論證后,提交程序員,并嚴(yán)格按要求規(guī)范執(zhí)行,修改后的系統(tǒng)軟件,使用前應(yīng)認(rèn)真測試,無誤后投入使用,并做好文字記錄。
用戶權(quán)限部分:
系統(tǒng)用戶增加和權(quán)限設(shè)置由專人負(fù)責(zé)管理,
醫(yī)生權(quán)限設(shè)置由醫(yī)務(wù)處提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限,
護(hù)士權(quán)限設(shè)置由護(hù)士長提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限,
其它科室權(quán)限設(shè)置由科室主任提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限,
特殊權(quán)限設(shè)置按信息處的相規(guī)定,由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。

(三十)信息網(wǎng)絡(luò)管理的若干規(guī)定(試行)

1、權(quán)限部分
為確保醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)使用的安全規(guī)范,特作規(guī)定如下:
系統(tǒng)用戶增加和權(quán)限設(shè)置由專人負(fù)責(zé)管理。
醫(yī)生權(quán)限設(shè)置由醫(yī)務(wù)處提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限。
護(hù)士權(quán)限設(shè)置由護(hù)士長提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限。
其它科室權(quán)限設(shè)置由科室主任提出申請?jiān)鲈O(shè)相關(guān)功能權(quán)限。
特殊權(quán)限設(shè)置按信息處的相規(guī)定,由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。
藥品說明、配伍禁忌等由臨床藥師確定。
門診處方有效期為一天。
病人“就診卡”內(nèi)基本信息中病人姓名不允修改。
2、硬件部分
機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火。
規(guī)范開關(guān)機(jī),關(guān)機(jī)后要及時切斷電源。
原則上不搬動電腦桌,以免主機(jī)連接線松動。
嚴(yán)禁操作計(jì)算機(jī)時吃東西,以免食物碎屑落到鍵盤里造成短路。
平時蓋上打印機(jī)蓋,打印機(jī)上不堆放雜物,更不要讓臟物落入打印機(jī)。保持計(jì)算機(jī)、打印機(jī)地面及桌面的干燥清潔,減少靜電吸附灰塵或漏電。
在使用硬件過程中如遇異常,應(yīng)及時通知維護(hù)人員,不可擅自拆卸,違者后果自負(fù)。
不可把電熱板、取暖器、電水壺等大功率電器與計(jì)算機(jī)插在同一電源上,否則容易因負(fù)載過大引起斷電損壞機(jī)器。
3、軟件部分
程序出錯時不要隨意關(guān)閉計(jì)算機(jī),首先向信息處網(wǎng)絡(luò)中心咨詢。
操作人員在正常情況下不可非法關(guān)機(jī),應(yīng)按正常步驟退出。
不允許在本地安裝任何未經(jīng)信息處許可的軟件。
妥善保存本人密碼,不允許用他人的用戶名登錄入網(wǎng),否則后果自負(fù)。
程序出錯或硬件故障后一定要將真實(shí)的操作過程告訴信息處,不可隱瞞事實(shí),妨礙信息處檢查故障原因,以便盡快解決問題。
如須模塊功能添加,應(yīng)認(rèn)真做好需求分析,并寫好書面材料,論證審批后方可進(jìn)行修改。

(三十一)統(tǒng)計(jì)室工作制度

1、每個統(tǒng)計(jì)工作人員必須有統(tǒng)計(jì)上崗證。
2、按《統(tǒng)計(jì)法》要求做好各種醫(yī)療登記,要填寫完整、準(zhǔn)確、及時,字跡清楚,杜絕虛報(bào)、漏報(bào),并妥善保管。
各臨床科室要做好:
(1)填寫好病歷首頁、出院卡片、出入院登記。
(2)按時報(bào)送病員流動日報(bào)表。
(3)門診各科室要填寫好門診日志。
醫(yī)技科室應(yīng)做好各項(xiàng)工作的數(shù)量和質(zhì)量登記。
(4)統(tǒng)計(jì)室根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),按要求定期(半年、年度)分析工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。
(5)統(tǒng)計(jì)人員要督促檢查各科室醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作,按期完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審閱,報(bào)衛(wèi)生行政部門。

(三十二)病案管理、借閱、丟失處理制度

1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。
2、住院病案由病案室集中長期保存,不得散失或銷毀。
3、每位病人住院一次,啟用一個新的住院號。
4、經(jīng)常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復(fù)插錯、漏檔、破損的病案。
5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時,必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的錯條。
6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得再借閱其它病案。
8、借閱病案丟失要及時上報(bào)病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。
9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。

(三十三)綜合檔案室管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動中直接形成的,對醫(yī)院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實(shí)物的真實(shí)記錄。
3、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,有利于開發(fā)利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫(yī)院檔案。
4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作,并實(shí)行“四同步管理”(即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收與檔案工作同時進(jìn)行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團(tuán)形成的檔案,由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。
(1)會計(jì)檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項(xiàng)目)完成竣工驗(yàn)收后,兩個月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。
(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);密級、受控檔案報(bào)分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案的安全、保密制度。做好“七防”(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。
建立檔案鑒定小組,根據(jù)檔案的保管期限,定期對檔案進(jìn)行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經(jīng)分管院長審批后,定點(diǎn)銷毀。

(三十四)圖書借閱制度

1、服務(wù)對象:本院員工、進(jìn)修醫(yī)師及實(shí)習(xí)生。
2、個人借閱醫(yī)藥、科技書籍及合訂期刊不得超過15冊,專業(yè)性較強(qiáng)的書籍借期不得超過1年,超過期限書刊僅供室內(nèi)陳列閱覽,一律不外借。
3、任何書籍,若本室使用可隨時向借閱者收回。
4、讀者應(yīng)愛護(hù)書籍,切勿任意卷折和涂寫。損壞或遺失書籍應(yīng)按原書價的三至五倍賠償。

(三十五)圖書室管理制度

1、圖書室開放時間,除每日辦公時間外,周六及部分晚上定時開放。
2、借書者必須遵守圖書室規(guī)定,持借書證辦理借閱手續(xù),離院時,必須辦理好還書手續(xù)。
3、每次借書不得超過規(guī)定借閱的數(shù)量和時間,規(guī)定在圖書室內(nèi)閱覽的圖書、報(bào)刊或其他資料,不得拿出室外。
4、必須妥善保管圖書,不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫,不得損壞丟失,否則應(yīng)按規(guī)定賠償和處罰。
5、圖書室工作人員應(yīng)定期購買、登記、整理、收集分類編號,裝訂圖書、雜志和報(bào)紙等。
6、建立圖書及期刊電腦登錄,方便查閱。
7、圖書室內(nèi)保持清潔、安靜和應(yīng)有的照明度。
8、密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù),主動提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。

(三十六)電子閱覽安全責(zé)任制度

1、嚴(yán)格遵守正常開機(jī)、關(guān)機(jī)程序,不得隨意修改工作系統(tǒng)或自行安裝軟件。
2、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度;不從事有損國家利益和危害他人合法利益的活動。
3、遵守因特網(wǎng)的國際慣例,不向他人發(fā)送惡意的、挑釁性的文件和商業(yè)廣告。
4、不傳輸任何非法的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的和淫穢的資料。
5、不得利用因特網(wǎng)制作、發(fā)布、轉(zhuǎn)貼、查閱、復(fù)制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢黃色等違法信息。
6、不擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù),嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)規(guī)定和慣例。
7、上網(wǎng)人員必須具備計(jì)算機(jī)基本知識和技能,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范。
8、嚴(yán)禁訪問與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無關(guān)網(wǎng)站。

(三十七)財(cái)務(wù)處工作制度

1、正確執(zhí)行《會計(jì)法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則,奉公守法,敢于同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
2、做財(cái)務(wù)預(yù)決算工作,合理組織收入,嚴(yán)格控制支出、杜絕預(yù)算外及無計(jì)劃開支,對臨時性開支嚴(yán)格審批手續(xù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)保障職能作用。
3、配合有關(guān)科室,定期對房屋、設(shè)備、器材、藥品、材料、低值易耗品等醫(yī)院財(cái)產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性檢查監(jiān)督,及時清倉查庫,防止積壓、浪費(fèi)。
4、正確辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)事務(wù),按規(guī)定及時報(bào)送各種報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確。
5、加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算管理工作,向院長提供經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好參謀。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)開支審核制度,原始憑證須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、科室負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人鑒章后方可報(bào)銷,及時辦理因公借支的結(jié)帳報(bào)銷手續(xù)。
7、做好現(xiàn)金管理工作,及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行限額,與銀行對帳及時,并做好印件和空白支票管理。
8、會計(jì)人員要及時清理債權(quán)、債務(wù)、防止拖欠及呆帳發(fā)生。
9、對各種記帳憑證、原始憑證、帳簿、報(bào)表等會計(jì)資料以及會計(jì)人員交接,均按財(cái)政部門的規(guī)定辦理。年度終了,按照檔案法規(guī)定,整理造冊存檔。
10、各種有價證券、收據(jù)等票據(jù),確定專人管理,發(fā)放、領(lǐng)用、收回,及時登記注銷。
11、積極推行計(jì)算機(jī)應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作逐步趨于規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

(三十八)財(cái)產(chǎn)物資管理制度

醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應(yīng)收帳款管理等。
1、固定資產(chǎn)管理
為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報(bào)損等環(huán)節(jié)的手續(xù),保證國家財(cái)產(chǎn)的安全和完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(1)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價
確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):
一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上。
單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
范圍和分類:
固定資產(chǎn)主要分五大類,并實(shí)行歸口管理,其中:房屋和建筑物、一般設(shè)備和其它(含被服類)歸屬總務(wù)處管理;專業(yè)設(shè)備歸屬設(shè)備科管理;圖書類歸屬圖書室管理。
房屋及建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施。
專業(yè)設(shè)備:是指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等。
一般設(shè)備:是指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等。
圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志。
其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的計(jì)價:
購入固定資產(chǎn),按購入價格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價。
新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價。
在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計(jì)價。
自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價。
借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計(jì)價,接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計(jì)價。
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計(jì)價。
(2)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理、分級核算、責(zé)任到人的管理原則。
建立健全三帳一卡制度。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和一級明細(xì)分類帳,進(jìn)行金額核算;財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用部門負(fù)責(zé)建卡(臺帳),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)會部門有帳,財(cái)產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)
按照固定資產(chǎn)的類型分別由有關(guān)職能科室歸口管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、編號、調(diào)配、維修、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)帳核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),并組織實(shí)施。
使用部門的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室房屋、設(shè)備及其他財(cái)產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點(diǎn)工作做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應(yīng)及時向有關(guān)管理部門反映。按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,帳(卡)實(shí)相符。
(3)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理
購置的管理
應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理。
購置設(shè)備要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
對列入社會集團(tuán)購買力控制范圍的固定資產(chǎn),要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
一般固定資產(chǎn)采購的的程序?yàn)椋河墒褂每剖腋鶕?jù)需要提出申請報(bào)相應(yīng)的采購部門(總務(wù)處、設(shè)備科),由采購部門組織人員予以論證審核,進(jìn)行統(tǒng)一匯總,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方予以購買。
對于購入、調(diào)入或自制設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)撥單、完工單合同等組織驗(yàn)收,驗(yàn)收必須認(rèn)真符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,應(yīng)立即向供貨單位聯(lián)系解決。
要及時辦理財(cái)產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫購入(或調(diào)入)財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調(diào)撥單)、入庫驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)部帳、明細(xì)帳和保管實(shí)物明細(xì)帳。
領(lǐng)用的管理
固定資產(chǎn)入庫后應(yīng)由使用科室及時領(lǐng)用。領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫財(cái)產(chǎn)物資出庫單一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)會計(jì)登帳,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查。
加強(qiáng)使用科室之間相互調(diào)換固定資產(chǎn)設(shè)備的管理,建立健全相應(yīng)的調(diào)撥制度。設(shè)立專門的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理人員(或由固定資產(chǎn)會計(jì)人員兼),固定資產(chǎn)的調(diào)撥領(lǐng)用辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)撥時應(yīng)填寫調(diào)撥單,經(jīng)使用科室雙方負(fù)責(zé)人及管理員簽字認(rèn)可后,方予以調(diào)撥。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的帳戶以保障帳實(shí)相符。
(4)固定資產(chǎn)處置的管理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡申請報(bào)損、報(bào)廢的,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,提出書面申請,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷帳,其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù),記入修購基金.其中:萬元以上設(shè)備報(bào)廢應(yīng)上報(bào)上級有關(guān)部門備案。
(5)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入帳。
(6)修購基金的提取
按成本核算對象,根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。
(7)固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期檢查、考核、評比。
對各類財(cái)產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo),作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理、注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人,應(yīng)給予表揚(yáng)、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直到行政處分。
2、庫存物資管理
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料、專項(xiàng)物資和低值易耗品等。
庫存物資要按照“計(jì)劃采購、定額定量供應(yīng)”的辦法進(jìn)行管理。
(1)采購管理
要合理制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),按供應(yīng)計(jì)劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務(wù)活動的要求,防止盲目采購,造成積壓、浪費(fèi);要盡量做到零庫存,隨買隨用。
(2)出入庫管理
材料、物資到貨后,由倉庫保管員會同采購員進(jìn)行材料物資驗(yàn)收,驗(yàn)收要準(zhǔn)確及時,驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,對不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)填寫購入物資驗(yàn)收單,一式三份,一份送財(cái)務(wù)做應(yīng)付帳款掛帳,一份倉庫留存,一份付款時隨同發(fā)票一同送財(cái)務(wù)處。
材料物資的出庫,由物資管理部門根據(jù)定額及有關(guān)規(guī)定向科室發(fā)放,科室由科主任、護(hù)士長或指定專人填寫材料領(lǐng)料單,對物資材料退庫、調(diào)換應(yīng)填開紅字領(lǐng)料單沖帳,調(diào)換的材料要重開領(lǐng)單,退回的材料必須確保完好、有效。
(3)物資儲存管理
材料物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,年終必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,分別情況及時處理。盤盈的,以其價值沖減管理費(fèi)用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計(jì)入管理費(fèi)用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠償和殘料價值后,計(jì)入其他支出。
材料保管員應(yīng)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。做好防止積壓、損壞、變質(zhì)、防盜、防潮、防火的工作,任何人不得私自取回材料,以保證材料的不受損、不短缺。
(4)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實(shí)物管理采取定量配置、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次性攤銷。低值易耗品報(bào)廢收回的殘余價值,作為其他收入。
3、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定,并遵循計(jì)劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則。
(1)采購管理
加強(qiáng)藥品采購管理,制定合理的儲備定額,增強(qiáng)質(zhì)量意識,嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),成立藥事管理委員會,實(shí)行藥品集中公開招標(biāo)采購。在保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占用,做好驗(yàn)收工作,把好質(zhì)量關(guān),認(rèn)真做好藥品價格的審核工作,降低進(jìn)價成本。
(2)儲存管理
加強(qiáng)藥品儲存管理,建立完整的盤點(diǎn)制度。藥庫、藥房藥品應(yīng)每月盤點(diǎn),月末結(jié)出余額,與財(cái)務(wù)帳本核對,保持帳帳相符,如實(shí)存與帳存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權(quán)限報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點(diǎn)。
(3)建立健全藥品出入庫制度
藥庫驗(yàn)收,應(yīng)根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認(rèn)真點(diǎn)收,對無采購計(jì)劃、不符合規(guī)定的,不予驗(yàn)收。驗(yàn)收合格,填寫藥品入庫單(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。
藥品出庫時,要填寫藥品出庫單一式四聯(lián),藥庫、領(lǐng)用科室、藥品會計(jì)、財(cái)務(wù)處各持一聯(lián)。月末,藥品會計(jì)將藥房及其他各科室領(lǐng)用的出庫單分類匯總,連同入庫單匯總數(shù),編制藥品進(jìn)出庫匯總表交財(cái)務(wù)處進(jìn)行核對和帳務(wù)處理。
(4)藥房藥品管理
藥房要正確計(jì)算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行藥品管理的,應(yīng)做到金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷。藥房會計(jì)每月末應(yīng)及時編制藥房藥品進(jìn)銷存月報(bào)表交財(cái)務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理。
(5)藥品調(diào)價、報(bào)廢
藥品調(diào)價應(yīng)按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理,接到藥品調(diào)節(jié)器價通知,藥庫、藥房要及時清點(diǎn)調(diào)價藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制藥品調(diào)價報(bào)告表,一式三份,一份藥庫記帳,一份報(bào)收費(fèi)管理科備案,一份送財(cái)務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理,并按指定日期執(zhí)行新的價格。報(bào)廢時,對于藥品破損應(yīng)根據(jù)不同原因根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
(6)各藥庫、藥房對劇毒、麻醉、精神等特種藥品的采購、領(lǐng)用、消耗保管,要指定專人負(fù)責(zé),設(shè)專門帳簿進(jìn)行登記。存放指定地點(diǎn),每月統(tǒng)計(jì)、核對,以防差錯,不得以任何借口放松對特殊藥品的管理。
(7)自制藥品管理
加強(qiáng)自制藥品的核算和管理,進(jìn)行制劑成本核算,分析成本長降原因。設(shè)置分類帳,分類分批核算制劑成本,同時應(yīng)制定工作量定額和材料消耗定額。
(8)藥品進(jìn)銷差價
醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進(jìn)行核算,其購入價與零售價的差額為進(jìn)銷差價。月末按當(dāng)月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計(jì)算藥品銷售成本。
4、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業(yè)務(wù)過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項(xiàng)存款,具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》。
5、應(yīng)收帳款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)和其他應(yīng)收款等。
(1)應(yīng)收醫(yī)療款管理
醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的醫(yī)保病人費(fèi)用,要進(jìn)行分類明細(xì)核算;對于不能收回的部分,要分清原因,進(jìn)行處理;對超出三年以上確實(shí)無法收回的應(yīng)收醫(yī)療款,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞帳處理。
(2)應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)要及時結(jié)算,隨時了解預(yù)交款使用情況,發(fā)生欠費(fèi)應(yīng)及時催促病人續(xù)交,對于病情復(fù)雜、住院期長、費(fèi)用較高者,應(yīng)采取分段結(jié)算辦法,以減少在院病人出院欠費(fèi)金額。
(3)其他應(yīng)收款管理
對其他應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)隨時催收,及時清理結(jié)算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領(lǐng)用的個人備用金,應(yīng)定期進(jìn)行核對,每年年終結(jié)清,次年重新辦理借用手續(xù),保持資金完整無缺。

(三十九)財(cái)務(wù)收支管理制度

1、收入管理
醫(yī)院收入是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)及其他活動中依法取得的非償還性資金,以及從財(cái)政及主管部門取得的財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入。
(1)實(shí)行收入預(yù)算管理
根據(jù)單位上年度實(shí)際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)計(jì)劃及醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整情況來確定收入總額。
財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入應(yīng)根據(jù)主管部門分配此項(xiàng)補(bǔ)助款額的意向或計(jì)劃預(yù)計(jì)編制。
醫(yī)療收入中的門診收入應(yīng)從計(jì)劃門診人次和計(jì)劃門診人次費(fèi)用計(jì)算,住院收入應(yīng)以計(jì)劃病床占用日數(shù)(或計(jì)劃出院病人數(shù))或計(jì)劃床日費(fèi)用水平(或每出院病人醫(yī)療費(fèi)用水平)計(jì)算,其他醫(yī)療收入應(yīng)區(qū)分不同的服務(wù)項(xiàng)目,確定不同的總額,分別計(jì)算。
藥品收入實(shí)行“核定收入,超支上繳”的管理辦法,超出核定部分的收入按規(guī)定上繳衛(wèi)生主管部門、醫(yī)院收入預(yù)算需經(jīng)主管部門審核并報(bào)財(cái)政部門核定。
每季開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,考核、評價收入預(yù)算的執(zhí)行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現(xiàn)簿弱環(huán)節(jié)和問題,提出改進(jìn)措施和意見,并為編制和執(zhí)行下年度預(yù)算提供依據(jù)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)
醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療收費(fèi)要認(rèn)真執(zhí)行國家的物價政策,做到“應(yīng)收則收,應(yīng)收不漏”,任何部門和個人不得巧立名目亂收費(fèi)。醫(yī)院要設(shè)專職物價員,及時檢查和收集醫(yī)療收費(fèi)情況,保證醫(yī)院收入的合法性、完整性。
(3)加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理
收費(fèi)票據(jù)分財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)和自制票據(jù)。醫(yī)院門診、住院、進(jìn)修實(shí)習(xí)等收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù);醫(yī)院內(nèi)部管理需要可使用自制收款票據(jù)。所有收費(fèi)票據(jù)和自制收款票據(jù)須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,實(shí)行領(lǐng)用核銷制度。不得出借出讓收費(fèi)票據(jù),行政事業(yè)性收款收據(jù)不得用于經(jīng)營性收費(fèi)。
(4)醫(yī)院的全部收入納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理
醫(yī)院的收費(fèi)部門主要由掛號室、門診收費(fèi)處和住院收費(fèi)處組成,其他各種收費(fèi)及收款由財(cái)務(wù)處出納統(tǒng)一辦理,任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費(fèi)用。
掛號、門診及住院收費(fèi)員應(yīng)將每日收到現(xiàn)金及支票于當(dāng)天存入銀行,同時將收費(fèi)日報(bào)表及附件送交財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處出納應(yīng)根據(jù)收入憑證及時入帳。門診、住院收入不得坐支。
嚴(yán)禁私自設(shè)小金庫,不得將醫(yī)院收入轉(zhuǎn)到三產(chǎn)、工會、食堂等部門。
(5)加強(qiáng)對醫(yī)院收入的控制
設(shè)專職或兼職稽核、審計(jì)人員,加強(qiáng)對各收費(fèi)部門報(bào)來的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收,日報(bào)表金額是否與所附存根金額合計(jì)數(shù)一致,是否足額交庫等,藥品收入注意是否與藥房處方合計(jì)數(shù)一致;是否嚴(yán)格使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),有無使用其他票據(jù)而使資金出現(xiàn)外流現(xiàn)象。
(6)為合理擴(kuò)大醫(yī)院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是醫(yī)院補(bǔ)償消耗的主要手段,醫(yī)院要增加業(yè)務(wù)收入,除了合理按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定收費(fèi)外,還要充分挖掘醫(yī)院內(nèi)部潛力,利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)條件,擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
每季開展業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據(jù)收集的財(cái)務(wù)信息,從醫(yī)療業(yè)務(wù)工作量和收費(fèi)水平二個因素影響著手,結(jié)合全年各個時期收入進(jìn)度、水平,通過與預(yù)算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預(yù)測發(fā)展趨勢,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作和決策提供依據(jù)。
2、支出管理
醫(yī)院的支出是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生中的資金耗費(fèi)和損失,包括醫(yī)療支出、藥品支出、其他支出、財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助支出。醫(yī)院和各項(xiàng)支出必須貫徹“厲行節(jié)約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(1)預(yù)算管理
支出預(yù)算的編制應(yīng)本著既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,又合理節(jié)約的精神,以計(jì)劃年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、工作任務(wù)、人員編制、開支定額和標(biāo)準(zhǔn)、物價因素等為基本依據(jù)。
醫(yī)療支出預(yù)算的編制
對人員經(jīng)費(fèi)支出部分應(yīng)根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室計(jì)劃年度平均職工人數(shù)、上年度人均支出水平、國家有關(guān)工資福利政策等計(jì)算編列。公用經(jīng)費(fèi)支出部分,對公務(wù)費(fèi)應(yīng)以上年度人均實(shí)際支出水平為基礎(chǔ),按計(jì)劃年度醫(yī)療業(yè)務(wù)科室平均職工人數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)開支定額計(jì)算;對業(yè)務(wù)費(fèi)可在上年度實(shí)際開支的基礎(chǔ)上,根據(jù)年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃合理計(jì)算;設(shè)備購置費(fèi)根據(jù)計(jì)劃年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,修購基金提取方法,比率計(jì)算編制;修繕費(fèi)可根據(jù)需要和財(cái)力可能編制。
藥品支出預(yù)算的編制
藥品銷售成本應(yīng)根據(jù)藥品收入預(yù)算和上年度的藥品綜合加成率(或綜合差價率)及藥品價格政策等因素計(jì)算確定,其他項(xiàng)目編列方法與醫(yī)療支出基本相同。
財(cái)政專項(xiàng)支出預(yù)算的編制
根據(jù)計(jì)劃年度財(cái)政預(yù)計(jì)安排的專項(xiàng)補(bǔ)助,結(jié)合項(xiàng)目的完工程度編制。
其他支出預(yù)算的編制
參考上年度實(shí)際開支情況,考慮計(jì)劃年度內(nèi)可能發(fā)生的相關(guān)因素,正確預(yù)計(jì)編制。
逐步采用零基預(yù)算方法編制預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)報(bào)主管部門審核并經(jīng)財(cái)政部門核定。
加強(qiáng)對支出預(yù)算的控制。為了確保預(yù)算的順利完成,醫(yī)院應(yīng)將預(yù)算分解成部門預(yù)算,并加強(qiáng)對各項(xiàng)支出的事前和事中控制,每季對支出預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,運(yùn)用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問題,研究對策,降低醫(yī)院成本,促進(jìn)醫(yī)院工作。
(2)定員定額管理
定員管理
根據(jù)規(guī)模大?。ㄖ饕情_放床位數(shù)),業(yè)務(wù)工作量多少,及科研教育任務(wù)等因素合理確定職工人數(shù),通過加強(qiáng)管理、提高效率等手段盡量減少人數(shù),降低人員成本。
定額管理
醫(yī)院對各項(xiàng)消耗實(shí)行定額管理,主要內(nèi)容和方法有:
與職工人數(shù)成比例增減關(guān)系的費(fèi)用,以職工人數(shù)作為費(fèi)用定額的計(jì)算單位。如人員經(jīng)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、行政辦公用水電費(fèi)等支出。
與業(yè)務(wù)量有直接、半直接關(guān)系的費(fèi)用,以業(yè)務(wù)量作為定額的計(jì)算單位。如業(yè)務(wù)用水、電費(fèi)、業(yè)務(wù)印刷品費(fèi)等,把業(yè)務(wù)量如床位數(shù)、門診人次等作為計(jì)算單位,制定相關(guān)費(fèi)用的定額。
與某項(xiàng)業(yè)務(wù)收入成比例關(guān)系的費(fèi)用,以該項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的一定比例,作為制定該費(fèi)用支出定額的計(jì)算依據(jù)。如放射材料費(fèi)支出、化驗(yàn)材料支出、氧氣費(fèi)支出、血費(fèi)支出、其他材料支出等。
與實(shí)物消耗量有關(guān)的費(fèi)用,以根據(jù)實(shí)物消耗量結(jié)合實(shí)物的價格計(jì)算制定。
與建筑面積有關(guān)的費(fèi)用,以單位建筑面積作為費(fèi)用定額的計(jì)算單位。如房屋修繕費(fèi)、基建投資等。
總之,制定費(fèi)用定額,要結(jié)合費(fèi)用性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)算單位方法。定額確定后必須認(rèn)真執(zhí)行、應(yīng)及時將定額指標(biāo)下達(dá)到有關(guān)科室或個人,定期進(jìn)行定額的統(tǒng)計(jì)、考核、分析,并做到獎罰分明。
(3)實(shí)行成本核算
醫(yī)院成本包括醫(yī)療成本和藥品成本
醫(yī)院必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄。保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
(4)專項(xiàng)資金支出管理
專項(xiàng)資金包括財(cái)政部門和主管部門拔入專項(xiàng)資金和醫(yī)院內(nèi)部形成的專用資金。醫(yī)院專項(xiàng)資金支出,要根據(jù)先提后用、量入為出,專款專用的原則。
凡是100萬元以上的大型設(shè)備購置、大型修繕及基建項(xiàng)目,須經(jīng)醫(yī)院有關(guān)部門共同作社會效益、經(jīng)濟(jì)效益二方面可行性論證和效益評估,并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)批;各投資項(xiàng)目須嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定、合同及項(xiàng)目進(jìn)度支付款項(xiàng),大型基建項(xiàng)目須在竣工半年內(nèi)辦理決算手續(xù)。醫(yī)院須開展投資項(xiàng)目效益分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)經(jīng)營管理、挖掘潛力、提高投入資金使用效益的建議。
從財(cái)政部門或主管理部門取得有指定用途的專項(xiàng)資金應(yīng)按照要求定期向主管部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況的有關(guān)資料,項(xiàng)目完成后應(yīng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,接受主管部門的檢查驗(yàn)收。
醫(yī)院要加強(qiáng)對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟(jì)、集體福利設(shè)施支出、單位職工食堂的補(bǔ)助及國家規(guī)定可由職工福利基金開支的其他支出等,對重大的開支項(xiàng)目,計(jì)劃安排和支出決算要充分發(fā)揚(yáng)民主,接受群眾監(jiān)督。
(5)嚴(yán)格控制支出,提高資金使用率
醫(yī)院應(yīng)制定資金收支審批制度,并嚴(yán)格按審批程序辦理審批手續(xù)。醫(yī)院的各項(xiàng)支出要按批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,建立健全各項(xiàng)支出管理制度,尤其是差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等與經(jīng)營無直接關(guān)系的消耗性支出,應(yīng)嚴(yán)加控制,不得以領(lǐng)代報(bào),以拔代支。資金的使用要在注重效益的同時,講究經(jīng)濟(jì)效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
醫(yī)院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應(yīng)按上級有關(guān)文件執(zhí)行,防止消費(fèi)基金過快增長。
購買國家專項(xiàng)控制商品及實(shí)行政府采購的商品,必須按規(guī)定報(bào)批。
建立每季成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)效益的分析制度,及時了解各項(xiàng)支出增減及結(jié)構(gòu)變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項(xiàng)目要作重點(diǎn)分析,運(yùn)用比較分析法、差額分析法、指標(biāo)分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時提出改進(jìn)工作的建議和措施,為醫(yī)院財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的信息。

(四十)會計(jì)電算化管理制度

1、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制
實(shí)施會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算會計(jì)崗位,基本會計(jì)崗位一般可分為會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計(jì)崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位。基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。
2、會計(jì)電算化操作管理
(1)所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。
(2)明確各操作人員的上機(jī)操作工作內(nèi)容和權(quán)限,電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作崗位以外的人員擔(dān)任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報(bào)表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。
(3)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼,定期更換密碼,并注意安全保密,操作人員離開工作站時應(yīng)退出會計(jì)軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會計(jì)軟件。
(4)專人保存操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。
3、硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理
(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。
(2)確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密,防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。
(3)對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改,對通過會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換等工作,要有一定的審核手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
(4)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
(5)定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件,在讀取外來磁盤數(shù)據(jù)時,必須在清查病毒確保安全后方可進(jìn)行,各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會計(jì)軟件的計(jì)算機(jī),除工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。
4、電算化檔案管理
(1)存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)作為電算化會計(jì)檔案管理。
(2)計(jì)算機(jī)輸出的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)會計(jì)檔案的管理按《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
(3)對電算化會計(jì)檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所,重要數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份并存放在不同的地點(diǎn)。
(4)對磁性介質(zhì)存放的會計(jì)檔案要定期檢查并復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計(jì)檔案丟失。
(5)整套會計(jì)電算化文檔資料及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

(四十一)貨幣資金及票據(jù)管理制度

1、資金審批
(1)審批原則
根據(jù)國家財(cái)經(jīng)方針、政策及法規(guī),結(jié)合本單位有關(guān)規(guī)定,本著“厲行節(jié)約、勤儉辦事”的原則,嚴(yán)格遵守費(fèi)用開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和資金使用規(guī)定,把好資金審批關(guān)。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,審批人員應(yīng)當(dāng)予以制止、核減或拒絕審批;對損害國家或集體利益的開支,有權(quán)加以制止并向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(2)審批權(quán)限
實(shí)行院長“一支筆”審批制度。所有財(cái)務(wù)收支,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人先審,報(bào)院長審批。
(3)審批程序
單位的各項(xiàng)支出要在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一執(zhí)行;各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須由經(jīng)辦人取得真實(shí)、有效的原始憑證并簽名,再由科主任證明,送審計(jì)科審核(交財(cái)務(wù)處和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字),報(bào)院長簽字后方支付(報(bào)銷)。財(cái)務(wù)處把好審核關(guān),出納人員憑經(jīng)審核的合法憑證辦理付款手續(xù)。
藥品采購,由藥劑科按月編制采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)藥事委員會討論,采取集中招標(biāo)方式采購。藥庫驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人、管理科室負(fù)責(zé)人、審批人簽字完整,財(cái)務(wù)處根據(jù)資金情況,分期分批支付款項(xiàng)。
其他材料的采購,由總務(wù)處按規(guī)定手續(xù)審批辦理后,送財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
各類獎金提成,由經(jīng)核科根據(jù)院長批準(zhǔn)的核算方案計(jì)算,交院長審核批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)處發(fā)放。
設(shè)備采購,由經(jīng)辦人、管理科負(fù)責(zé)人簽字,院長審批,財(cái)務(wù)處憑已簽定的有效合同及其他有關(guān)資料(大型設(shè)備采購應(yīng)有可行性論證報(bào)告)辦理付款,凡屬于專項(xiàng)控制商品或政府采購商品,付款時必須附有關(guān)審批資料。采購合同須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會簽。
大修、基建等項(xiàng)目用款,財(cái)務(wù)處憑已簽定的合同及造價預(yù)算、工程進(jìn)度結(jié)算單、工程形象進(jìn)度表、工程決算審計(jì)部門結(jié)算單,經(jīng)基建部門、監(jiān)理人和審計(jì)員分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,院長審批后,萬元以上的項(xiàng)目,必須進(jìn)行項(xiàng)目投資分析,提供可行性研究報(bào)告?;ê贤毥?jīng)院長會簽。
對外合作、對外投資,不論金額大小,必須進(jìn)行投資決策分析,提供可行性論證報(bào)告,經(jīng)院長辦公會議討論決定,由單位負(fù)責(zé)人簽字后執(zhí)行。
不借款,特殊確實(shí)要借款由借款人提出書面申請,經(jīng)院長審批,財(cái)務(wù)處憑據(jù)付款;各種備用金由使用科室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,財(cái)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)需要核定,報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,年終應(yīng)予以清算,次年初辦理續(xù)借手續(xù)。除此之外,一律不得借貸。
外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、出差費(fèi)用報(bào)銷,按照差旅費(fèi)報(bào)銷文件規(guī)定辦理。
(4)辦理貨幣資金支出業(yè)務(wù)的程序
支付申請:單位有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效合同或相關(guān)證明。
支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確。手續(xù)及相關(guān)交易所是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納辦理支付手續(xù)。
辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記資金和銀行存款日記帳。
對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批,建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
2、現(xiàn)金和銀行存款管理
(1)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的庫存限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)交存銀行。
(2)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,確定本院現(xiàn)金的開支范圍如下:工資、獎金、臨時工工資、衛(wèi)生津貼、夜誤餐及各項(xiàng)福利開支、備用金、差旅借支,向不能轉(zhuǎn)帳單位或個人購買物品或支付勞務(wù)報(bào)酬。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)均通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(3)醫(yī)院現(xiàn)金收入當(dāng)天入帳并存入銀行,不得用于直接支付醫(yī)院自身的支出,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。
(4)單位借款必須嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用,借出貸幣資金。
(5)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對銀行帳戶的管理,按規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并且定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的管理和控制;由出納填制銀行結(jié)算憑證,交會計(jì)復(fù)核;制單人根據(jù)審核無誤的銀行結(jié)算憑證,逐筆編制記帳憑證,再交由出納人員核對并確認(rèn),送達(dá)銀行付款,付款回單交會計(jì)存檔。
(6)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,支票由專人妥善保管,按序簽發(fā)。不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。作廢支票應(yīng)妥善保管和處理。
(7)出納要根據(jù)收付憑證及時登記銀行日記帳,并與銀行對帳單進(jìn)行經(jīng)常性的核對,及時清理未達(dá)帳項(xiàng)。會計(jì)核對銀行帳戶,每月核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
(8)對有現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的門診收費(fèi)處、住院收費(fèi)處、財(cái)務(wù)處出納,實(shí)行每月至少一次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,長款予以沒收,短款根據(jù)具體原因,分清責(zé)任,予以處理。
3、醫(yī)院收款票據(jù)及有關(guān)印章管理制度
為了加強(qiáng)收款票據(jù)的管理和使用,保障醫(yī)院各項(xiàng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定醫(yī)院收款票據(jù)管理制度。
(1)收款票據(jù)的種類及使用
財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。
統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性,如行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)和往來款項(xiàng)收款收據(jù)。
專用票據(jù)是指根據(jù)收費(fèi)特點(diǎn),特別制作的票據(jù),如掛號票、門診收費(fèi)收據(jù)、住院收費(fèi)收據(jù)等。
醫(yī)院財(cái)務(wù)處監(jiān)制的收款票據(jù)
指與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證,包括住院病人預(yù)收收據(jù)、就餐券、對內(nèi)使用的收款收據(jù)等。預(yù)收款收據(jù)是根據(jù)病人病情輕重緩急和住院費(fèi)用水平,向病人收取一定的住院預(yù)收金開具的票據(jù),不作報(bào)銷憑證,只作病人預(yù)交住院費(fèi)用的憑證。
(2)收款票據(jù)的購置和印刷
醫(yī)院使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù),由財(cái)務(wù)處派專人,持《票據(jù)準(zhǔn)購證》、會計(jì)證,按財(cái)政部門核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式領(lǐng)購票據(jù)。
專用票據(jù),由財(cái)務(wù)處根據(jù)省衛(wèi)生廳票據(jù)格式的要求及我院業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計(jì)劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后報(bào)上級有關(guān)“票據(jù)監(jiān)制”部門審批,統(tǒng)一印制,醫(yī)院財(cái)務(wù)專人領(lǐng)回并登記保管。
醫(yī)院內(nèi)部收款票據(jù),由財(cái)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計(jì)劃,填寫票據(jù)印刷申批單,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。
(3)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用登記
醫(yī)院財(cái)務(wù)處專設(shè)票據(jù)領(lǐng)銷登記簿,登記票據(jù)領(lǐng)銷存情況。
醫(yī)院購入票據(jù)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)處專人驗(yàn)收入庫,并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量、購入渠道。
收款員領(lǐng)取收費(fèi)票據(jù)時,要填寫收款票據(jù)領(lǐng)銷登記簿的有關(guān)內(nèi)容包括:日期、票據(jù)名稱、票據(jù)號、份數(shù)、經(jīng)手人等,并辦理簽字手續(xù),票據(jù)保管員要設(shè)立票據(jù)領(lǐng)用總帳,同時應(yīng)設(shè)立按人分戶明細(xì)帳。
行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)原則上只能出納領(lǐng)用。不得代領(lǐng)、冒領(lǐng)收費(fèi)票據(jù)。
(4)收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)、作廢的規(guī)定
收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定(包括藥費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)等的退費(fèi))
收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證,蓋有“收費(fèi)專用章”的交款憑證(如化驗(yàn)單),作為退費(fèi)憑證附件。
退費(fèi)前先檢查原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費(fèi)憑證和蓋有“收費(fèi)專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等,要求病人姓名、收費(fèi)項(xiàng)目、金額相符,并把附件粘附于退費(fèi)票據(jù)后。
若出現(xiàn)部分退費(fèi)的情況,操作流程如上,把在收據(jù)全額退費(fèi)處理,并重開實(shí)收收據(jù)。
退費(fèi)票據(jù)連同收款日報(bào)表交財(cái)務(wù)處。
收費(fèi)票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項(xiàng)。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
(5)收款票據(jù)的核銷
核銷人員根據(jù)本期票據(jù)保管員提供票據(jù)名稱、使用時間、使用人、起止號碼進(jìn)行對帳核銷,入帳一筆,注銷一筆,做到入帳、注銷同步。
交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報(bào)表為依據(jù)。具體依據(jù)如下:
門診收款收據(jù): 以審核后的門診收費(fèi)員結(jié)帳單(確認(rèn)繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報(bào)表為依據(jù)。
住院收費(fèi)收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)員日報(bào)表中的收款收據(jù)區(qū)間日報(bào)表為依據(jù)。
掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。
行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
預(yù)收款收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費(fèi)日報(bào)表中的預(yù)收款收據(jù)開具的區(qū)間、病人出院返回的預(yù)收金票據(jù)以及日報(bào)表為依據(jù)。
醫(yī)院自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經(jīng)確認(rèn)已收款的憑證為核銷依據(jù)。
領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)?。粚︻I(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。
對發(fā)生退費(fèi)、作廢等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項(xiàng)審查、核對,確保收款的正確性。
收款員中途因工作需要變動不使用票據(jù)時,要及時清點(diǎn)、核查無誤后,進(jìn)行票據(jù)移交注銷登記手續(xù)。
(6)收款票據(jù)的管理:
收款票據(jù)由財(cái)務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。出納不得兼保管或核銷。
醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費(fèi)票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。
票據(jù)保管員對收費(fèi)票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報(bào)收款票據(jù)收、發(fā)、存報(bào)表和已領(lǐng)未銷號收據(jù)明細(xì)報(bào)表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔,至少保存5年。
發(fā)現(xiàn)遺失,短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向同級財(cái)政部門報(bào)告,必要時應(yīng)當(dāng)在報(bào)刊上聲明作廢。
調(diào)閱有價票據(jù)存根,要嚴(yán)格辦理手續(xù),調(diào)閱人員一般不得將票據(jù)存根攜帶外出,需要復(fù)制的,要經(jīng)過會計(jì)主管人員批準(zhǔn)。
有關(guān)票證的移交,要分立移交清冊,并由交換雙方在移交清冊上簽字。
有關(guān)印章的管理:
加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。章證分離,支票印鑒如財(cái)務(wù)專用章、法人名章應(yīng)分開保管。財(cái)務(wù)專用章、法人名章授權(quán)保管,個人名章由本人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
各收費(fèi)員的收費(fèi)專用章,由財(cái)務(wù)處專人統(tǒng)一登記發(fā)放,并記錄領(lǐng)章時間和領(lǐng)用人簽名,各收費(fèi)員對各自的收費(fèi)專用章,應(yīng)由本人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借或交與他人使用;收費(fèi)員調(diào)離崗位印章應(yīng)及時交還,財(cái)務(wù)處管理人員應(yīng)登記交還時間。
4、監(jiān)督檢查
(1)建立對《貨幣資金管理辦法》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查制定。
由分管院長或總會計(jì)師組織人員,實(shí)行不定期的檢查。
2、根據(jù)《貨幣資金管理辦法》的具體條款,結(jié)合國家的有關(guān)法律政策,對醫(yī)院各項(xiàng)貨幣資金業(yè)務(wù),進(jìn)行客觀、公正、實(shí)事求是、評價、監(jiān)督、檢查。
對弄虛作假、嚴(yán)重違反規(guī)定的,調(diào)離崗位,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。對執(zhí)行不嚴(yán)、尚未履行職責(zé)的,提出整改意見,采取措施,予以糾正和完善。
(2)貨幣資金監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查根據(jù)票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
(3)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣交錯內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。

(四十二)醫(yī)院成本管理制度

1、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(1)合法性原則:即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
(2)可靠性原則:即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
(3)配比的原則:即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(4)按實(shí)際成本計(jì)價的原則。
(5)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
(6)重要性原則:即對成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
2、建立健全醫(yī)療成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處、經(jīng)核科、收費(fèi)管理科、總務(wù)處、設(shè)備科等組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)處或經(jīng)濟(jì)核算科應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
3、成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門和人員。
必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
(1)健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)制度。
(2)定額管理,實(shí)行必要的消耗定額,對工作人員應(yīng)實(shí)行定編定員管理。
(3)建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
(4)制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
4、醫(yī)院成本的范圍
(1)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,不把不應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用計(jì)入成本。
(2)醫(yī)院成本的范圍:
人員經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)等。
材料消耗費(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
水、電、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
公務(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計(jì)入成本對象的各項(xiàng)費(fèi)用。
其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。
藥品費(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。
5、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項(xiàng)目總成本和單位項(xiàng)目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本,在目前條件下,應(yīng)先以科室成本核算開始,醫(yī)療項(xiàng)目成本核算過渡。
醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門、科室都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對象。
6、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)審核經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費(fèi)用計(jì)入成本,哪些費(fèi)用計(jì)入其他支出或?qū)m?xiàng)資金支出。
(2)直接成本直接計(jì)入。對應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用經(jīng)編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
(3)輔助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計(jì)入相關(guān)成本明細(xì)帳。
(4)管理費(fèi)用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入各成本明細(xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過程,實(shí)際上是一定成本核算對象歸集和分配費(fèi)用的過程。在歸集和分配費(fèi)用時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入;對于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配再計(jì)入。即直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)入。
7、醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。根據(jù)可控性原則,把全部成本落實(shí)到各責(zé)任中心,并進(jìn)行行業(yè)業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)上。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該責(zé)任中心可控的部分計(jì)入責(zé)任成本,不可控部分則不計(jì)入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進(jìn)行成本考核。通過考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
8、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。在成本管理工作中,應(yīng)定期進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)超成本計(jì)劃的原因,掌握成本的變動規(guī)律,以便挖掘潛力,努力降低醫(yī)療成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采用一般方法和專門方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計(jì)劃完成情況——分析產(chǎn)生差異的原因——制訂降低成本的措施——編寫成本分析報(bào)告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
(1)比較分析法。即計(jì)劃與實(shí)際對比,本期與上期對比,本院與同類型醫(yī)院對比。
(2)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供總成本資料作為設(shè)定醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以提供醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以提供醫(yī)院管理者作為評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個重要內(nèi)容。
9、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)療衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本的管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總€人,所以應(yīng)強(qiáng)化以“人”為中心的管理思想。
10、對醫(yī)院成本核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開發(fā)醫(yī)療成本核算的計(jì)算機(jī)軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會計(jì)核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會計(jì)核算、科室核算、醫(yī)療成本核算一步到位。

(四十三)票據(jù)遺失會計(jì)處理若干規(guī)定

根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第55條第55款規(guī)定:“從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證”。為確保此項(xiàng)工作的嚴(yán)肅性,特制訂若干工作規(guī)定。
1、票據(jù)遺失、復(fù)印件等問題由財(cái)務(wù)處、審計(jì)科牽頭進(jìn)行專項(xiàng)審核清理,財(cái)務(wù)處設(shè)立單獨(dú)輔助帳、分科室(如藥劑科、設(shè)備科、總務(wù)處)羅列,審核內(nèi)容包括發(fā)票遺失、復(fù)印件掛帳經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦科室、經(jīng)辦人,復(fù)印件發(fā)票的對方單位名稱、開票時間、發(fā)票號碼,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容(品名、單價、數(shù)量、金額等)。財(cái)務(wù)處掛帳按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行,會計(jì)帳應(yīng)注明會計(jì)憑證時間、號碼。
2、專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)核對正常申請匯款的發(fā)票、復(fù)印件輔助帳,同一張發(fā)票有否出現(xiàn)正本復(fù)印件,避免重復(fù)匯款。
3、統(tǒng)一確定掛帳時間為3個月、6個月等,由各相關(guān)科室審核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
4、對已到規(guī)定掛帳時間,又無特殊情況,由各相關(guān)科室提出匯款申請,報(bào)請有關(guān)部門及院長審批付款,匯款申請單需注明掛帳憑證、時間、發(fā)票號碼。
5、財(cái)務(wù)處付款后沖轉(zhuǎn)掛帳的應(yīng)付帳款,并在輔助帳上注明匯款時間、金額,以備以后查對。
以上規(guī)定由財(cái)務(wù)處、審計(jì)科負(fù)責(zé)解釋。

(四十四)會計(jì)憑證帳表審核制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行市醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,工作程序按制度中規(guī)定的工作內(nèi)容逐項(xiàng)實(shí)施。
2、專人負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、帳表的審核工作,責(zé)任到人。
3、稽查審核人員按照制度規(guī)定按月逐筆對會計(jì)憑證、帳表進(jìn)行審核保證會計(jì)工作質(zhì)量。
4、原始憑證的基本要求。
(1)內(nèi)容必須具備:憑證名稱、日期、填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額及填制單位的公章。
(2)從個人取得的原始憑證必須有填制人員姓名,自制原始憑證必須有經(jīng)辦人或指定人員簽名,對外開出的原始憑證,必須加蓋醫(yī)院公章。
(3)大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
(5)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本。
(7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的醫(yī)院業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
5、記帳憑證的基本要求:
(1)記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)由出納人員簽名或者蓋章。
(2)填制記帳憑證時,應(yīng)當(dāng)對記帳憑證進(jìn)行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
(3)記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者是根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。
(4)除結(jié)帳和更正錯誤的記帳可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。
(5)如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
(6)記帳憑證填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行劃線注銷。
(7)實(shí)行會計(jì)電算化,對于機(jī)制記帳憑證,要認(rèn)真審核,做到會計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員印章或者簽字。
6、會計(jì)帳簿的基本要求
(1)會計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。每項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng),要記入有關(guān)的總帳及記入該總帳所屬的明細(xì)帳。
(2)啟用新的會計(jì)帳簿,應(yīng)當(dāng)在帳簿封面上寫明醫(yī)院名稱和帳簿名稱,并填寫帳簿扉頁上的“啟用表”,注明啟用日期、帳簿起止頁數(shù)、記帳人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員姓名等,并加蓋名單和醫(yī)院公章。當(dāng)記帳人員或者會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員調(diào)動工作時,也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字或蓋章。
(3)會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)簿。總帳按照醫(yī)院的會計(jì)核算形式及時記帳。
(4)醫(yī)院在登記帳簿時,應(yīng)填列會計(jì)科目的名稱,或者同時填列會計(jì)科目的名稱和編號。
(5)帳簿登記,按照會計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。
(6)登記完畢后,在記帳憑證上簽名或蓋章,以明確記帳責(zé)任。并在憑證上注明所記帳簿的頁數(shù)或劃“    ”符號,避免漏記或重記。
(7)帳簿中文字和數(shù)字的書寫,一般應(yīng)只占格寬的二分之一,其余二分之一留備錯帳更正之用。
(8)登記帳簿用藍(lán)黑墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,紅色只能在結(jié)帳/劃線改錯/沖帳時使用。
(9)各種帳簿均應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁/跳頁。如果一旦失誤隔頁/隔行,應(yīng)將空頁/空行劃對角線注銷,或注明“空頁”,“空行”字樣,并交記帳人員。
(10)凡需要結(jié)出余額的帳戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”或“-”表示?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記必須逐日結(jié)出余額。
(11)一張帳頁登記完畢,應(yīng)結(jié)出期初至本頁的累計(jì)發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行,在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣,以便于月末結(jié)帳。
(12)醫(yī)院錯帳的更正方法采用:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。

(四十五)會計(jì)工作內(nèi)部牽制制度

1、出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳簿的登記工作,銀行預(yù)留印簽不得由出納一人保管;現(xiàn)金日記、銀行存款日記帳和庫存現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)受到不定期的經(jīng)常性檢查。
2、其它會計(jì)人員,非經(jīng)授權(quán),不得代辦理現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù)。
3、采購人員不得兼任材料、物資保管,保管人員不得兼管材料明細(xì)帳。
4、經(jīng)銷人員不得自己開發(fā)票,自己收取貨款。
5、會計(jì)事項(xiàng)的處理,不能由一人負(fù)責(zé)辦理全過程。必須由兩個以上職能部門或兩個以上的人員處理。
6、對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動確定審批權(quán)限,建立審批制度,審批人對所審批的財(cái)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。
7、對各種經(jīng)濟(jì)活動的原始憑證、記帳憑證建立嚴(yán)格的流轉(zhuǎn)程序和手續(xù)。
8、建立財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、領(lǐng)退、盤存制度和往來結(jié)算的定期對帳制度。
9、嚴(yán)格稽核制度,設(shè)置稽核崗位,并對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的事前審查,對其他會計(jì)加強(qiáng)事后復(fù)核。

(四十六)會計(jì)檔案管理制度

1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
(2)會計(jì)記帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會計(jì)檔案每年形成,由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計(jì)檔案)。期滿后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的保管期限按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計(jì)檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計(jì)檔案時,由會計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

(四十七)報(bào)廢及賠償制度

報(bào)廢
1、醫(yī)療設(shè)備使用期限到期,不能繼續(xù)使用和修復(fù),或由于自然災(zāi)害等其他原因造成損壞且無法修理或修理費(fèi)用太高的財(cái)產(chǎn)物資,均可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢:由使用科室填寫報(bào)廢單,說明報(bào)廢原因、數(shù)量,經(jīng)有關(guān)主管職能科室組織鑒定審核(先由維修人員審核后,經(jīng)設(shè)備科長同意),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核,萬元以上要報(bào)主管局審批后,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由主管科室的會計(jì)辦理消帳手續(xù),所處理之價值,全部留作補(bǔ)充、更新固定資產(chǎn)之用。
4、凡是報(bào)廢設(shè)備,均需交舊,作為維修中心的修理配件,使用后再交收購站。辦理報(bào)廢手續(xù)后才能發(fā)新和進(jìn)行補(bǔ)充。
固定資產(chǎn)報(bào)廢后其殘值收入、變價收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù),記入修購基金;低值易耗品報(bào)廢收回的殘余價值,作為其他收入。
如因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)或材料報(bào)廢,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
賠償
1、由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價的50%賠償。
2、由于責(zé)任心不強(qiáng),未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機(jī)件價值千元以上,按10%賠償;千元以下按30%~50%賠償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按規(guī)定處理。
3、凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價賠償,儀器設(shè)備的賠償價格按其使用年限折舊確定。
4、各類物品發(fā)生損壞后,對隱情不報(bào)者加倍處罰。

(四十八)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作制度

1、按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定建立會計(jì)帳冊,進(jìn)行會計(jì)核算,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計(jì)信息。
2、發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時辦理會計(jì)手續(xù),進(jìn)行會計(jì)核算:
(1)款項(xiàng)和有價證券的收付;
(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(4)資本、基金的增減;
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(7)其他需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的事項(xiàng)。
3、會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計(jì)處理方法的前后各項(xiàng)相一致。
4、會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
5、會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
會計(jì)科目的設(shè)置和使用,符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計(jì)制度的規(guī)定。
6、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳、不得報(bào)送虛假會計(jì)報(bào)表。
會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等都依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。
實(shí)行會計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。
7、會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
8、實(shí)行會計(jì)電算化,所使用的會計(jì)軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的要求,必須符合財(cái)政部關(guān)于會計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。

(四十九)會計(jì)憑證傳遞程序

1、原始憑證傳送程序
(1)原材料、外購件、低值易耗品等物資購進(jìn)時,各倉庫保管員在驗(yàn)收入庫時填制物資入庫驗(yàn)收單,將原材料、外購件及時報(bào)送倉庫入帳,最遲不得跨月。
(2)門診、住院醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票,當(dāng)天結(jié)帳,報(bào)表交財(cái)務(wù)部門入帳。
(3)其它外來原始憑證,必須有合法的、正規(guī)的憑證,按規(guī)定的審批程序報(bào)銷。
(4)內(nèi)部領(lǐng)料單。各倉庫按月匯總,上報(bào)財(cái)產(chǎn)物資會計(jì),財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)必須于次月3日前全部匯總完畢送財(cái)務(wù)處入帳。
2、記帳憑證
(1)現(xiàn)金收付記帳憑證。凡出納用現(xiàn)金支付的原始憑證,應(yīng)逐月編制記帳憑證,經(jīng)會計(jì)復(fù)核后,逐筆按序登記現(xiàn)金日記帳。
(2)銀行收付記帳憑證,托收承付業(yè)務(wù)銀行憑證,按付款到期日逐筆編制記帳憑證,其它有關(guān)銀行憑證逐日逐筆編制記帳憑證。
(3)其它有關(guān)經(jīng)記帳憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,隨時逐筆編制記帳憑證,隨時復(fù)核,登記有關(guān)明細(xì)帳。
(4)匯總記帳憑證。會計(jì)人員根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證按月匯總記帳憑證,復(fù)核后按月登記匯總。
(5)會計(jì)人員在月終后十天內(nèi)把上月的記帳憑證按《會計(jì)檔案管理辦法》的要求裝訂成冊,填寫封面存放憑證柜內(nèi)上鎖。
(6)會計(jì)檔案管理的人員在年終后一個季度內(nèi)將上年度的會計(jì)憑證按照《會計(jì)檔案管理辦法》整理歸檔。

(五十)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況考核辦法

1、按照國家的方針、政策、規(guī)定做好收入管理工作。
廣開門路、擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目。積極組織收入,把應(yīng)該收和可以收的各項(xiàng)收入,正確、及時、足額地收起來。在預(yù)算執(zhí)行過程中,注意不斷地組織收支的平衡。
2、貫徹勤儉節(jié)約,勤儉辦事業(yè)的方針。
按照核定的支出預(yù)算和執(zhí)行事業(yè)計(jì)劃的需要,及時合理的安排、運(yùn)用資金,做好支出管理工作,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)開支,履行節(jié)約,反對浪費(fèi),要發(fā)揮資金的使用效果。
3、做好收支預(yù)算執(zhí)行情況的分析、考核工作。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,及時或定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析、考核。及時解決存在的問題,推動預(yù)算的順利執(zhí)行。
(1)分析、考核收支預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度是否與單位事業(yè)計(jì)劃的需要和進(jìn)度相適應(yīng)。
(2)分析、考核各項(xiàng)支出是否按照計(jì)劃和制度標(biāo)準(zhǔn)掌握開支。
(3)分析考核各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的組織否按政策、計(jì)劃辦事。

(五十一)財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度

醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)分析是經(jīng)濟(jì)活動分析的重要組成部分,是財(cái)務(wù)會計(jì)管理活動的重要內(nèi)容,是對會計(jì)核算工作的全面總結(jié),也是及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整會計(jì)信息的重要環(huán)節(jié)。
1、財(cái)務(wù)會計(jì)分析的主要內(nèi)容:包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果中對資產(chǎn)、業(yè)務(wù)收支情況、報(bào)表上所列的資金運(yùn)用進(jìn)行分析。
2、財(cái)務(wù)會計(jì)分析的基本要求和組織程序:財(cái)務(wù)會計(jì)分析可分為月度、季度、半年度、年度等編制。對外報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)分析格式、編制要求,報(bào)送期限符合國家有關(guān)規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)會計(jì)分析的具體方法:全面分析、簡要分析、專題分析。一般按照上級要求進(jìn)行專題分析為主。
4、財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告的編號和要求:根據(jù)登記完整、核對無會計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

(五十二)財(cái)務(wù)公開制度

為貫徹執(zhí)行地委辦[1999]56號、市委辦[19999]39號《關(guān)于在全區(qū)推行財(cái)務(wù)公開制度的通知》的文件精神,自覺將財(cái)務(wù)公開與政務(wù)公開和加強(qiáng)廉政建設(shè)相結(jié)合,將財(cái)務(wù)收支處于干部群眾的監(jiān)督之下,經(jīng)院黨委、院部討論研究決定,在我院推行財(cái)務(wù)公開制度,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、推行財(cái)務(wù)公開的意義和基本要求
(1)推行財(cái)務(wù)公開是政務(wù)公開工作的細(xì)節(jié)和深化,是依法行政內(nèi)在要求,兩者相輔相承,互相促進(jìn)。
(2)推行財(cái)務(wù)公開是促進(jìn)廉政建設(shè),愛護(hù)和保護(hù)干部的主要手段,是貫徹落實(shí)中央八條規(guī)定的具體措施。
(3)只有推行財(cái)務(wù)公開、群眾監(jiān)督,才能切實(shí)把聚財(cái)、理財(cái)、管財(cái)這幾個環(huán)節(jié)工作抓好、抓實(shí)。
(4)推行財(cái)務(wù)公開制度的基本是求是:統(tǒng)一思想、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、抓好落實(shí)、全面推行、強(qiáng)化宣傳、嚴(yán)肅紀(jì)律。
2、具體實(shí)施內(nèi)容
財(cái)務(wù)公開包括財(cái)務(wù)管理制度公開、財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)公開、審批程序公開、財(cái)務(wù)結(jié)果公開。
(1)財(cái)務(wù)管理制度公開
根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,制訂、出臺、公開醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的若干規(guī)定。
(2)財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)公開
收入標(biāo)準(zhǔn)依照國務(wù)院和省政府規(guī)定的收費(fèi)范圍、要求,以及地區(qū)預(yù)算外資金管理辦法,對單位各項(xiàng)收入進(jìn)行建章立制,規(guī)范收入范圍、支出標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的各項(xiàng)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)審批程序公開
制訂切實(shí)可行的各項(xiàng)資金和經(jīng)費(fèi)開支審批制度,明確審批權(quán)限和程序。
(4)財(cái)務(wù)結(jié)果公開
財(cái)務(wù)結(jié)果公開是財(cái)務(wù)公開的重要內(nèi)容,包括單位期末整體收支情況,重大的收入項(xiàng)目如收費(fèi)收入、罰沒收入、資產(chǎn)處置收入等,重要的支出項(xiàng)目如會議費(fèi)(含專項(xiàng)會議費(fèi)、業(yè)務(wù)會議費(fèi))、基本建設(shè)及安裝、維修費(fèi),以及一些公益性的一次性專項(xiàng)活動和大型活動經(jīng)費(fèi)等。
對一些公益性的一次性專項(xiàng)活動和大型活動,應(yīng)嚴(yán)格制訂預(yù)決算經(jīng)費(fèi)審批制度,落實(shí)責(zé)任部門和機(jī)構(gòu),及時報(bào)告主管部門或通報(bào)組織活動部門。
對基本建設(shè)項(xiàng)目,要按照建設(shè)工程施工招投標(biāo)管理辦法實(shí)行公開招標(biāo),公平競爭,標(biāo)底必須由財(cái)政部門或資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)編制對設(shè)備的采購,仍堅(jiān)持使用科室申請、設(shè)備科論證,院領(lǐng)導(dǎo)班子審核集體決策的辦事程序。
財(cái)務(wù)結(jié)果公開要做到:定期、定人、定項(xiàng)目、定規(guī)范。
定期:分月公開,每月10日以前;年底公開全年財(cái)務(wù)結(jié)果。
定人:各項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi)支出要盡可能公布到各職能科(室),如辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)和車輛修理費(fèi)等。其中,對能公布到個人的要公布到人,如差旅費(fèi)、電訊費(fèi)等。
定項(xiàng)目:指各項(xiàng)收入、大宗物品購置費(fèi)、資產(chǎn)購置費(fèi)、修繕費(fèi)、基本建設(shè)支出(含專項(xiàng)資金、專用基金列入),一次性公益性專項(xiàng)活動和大型活動經(jīng)費(fèi)等,要明細(xì)公布。
定規(guī)范:公開內(nèi)容或項(xiàng)目要通俗易懂,重大項(xiàng)目內(nèi)容上應(yīng)包括決策人員、審批人員、采購單位(或承建單位)、采購經(jīng)辦人員等。
財(cái)務(wù)結(jié)果公開的形式,采取張榜公布,或周會通報(bào),或職代會報(bào)告等向單位內(nèi)部干部職工公開。不宜公開的特別費(fèi)用等,可采取向部門主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督部門公開。
3、推行財(cái)務(wù)公開的步驟
(1)建立民主理財(cái)監(jiān)督小組。民主理財(cái)監(jiān)督小組的人員可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提名,民主推薦等程序,從本單位紀(jì)委、審計(jì)、法制、工會、團(tuán)委、財(cái)務(wù)等科室的職工中產(chǎn)生小組成員3~5名。主要職責(zé):參與制定單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、審批程序;監(jiān)督本單位貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)公開制度,年終對本單位財(cái)務(wù)公開情況作出評價,并將結(jié)果報(bào)有關(guān)部門;收集群眾意見,及時反映情況,提出改進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理的意見,必要時,提請單位政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組同意,對單位財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。
(2)明確財(cái)務(wù)公開責(zé)任人。單位的一把手是推行財(cái)務(wù)公開制度的第一責(zé)任人。同時,要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和承擔(dān)具體工作人員的責(zé)任,從收支情況的審查,到定期填表公布,各環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)。
(3)定期分析匯報(bào)。對推行財(cái)務(wù)公開過程中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題要定期分析,對財(cái)務(wù)制度欠完善的要及時完善,對財(cái)務(wù)公開內(nèi)容不全面的要及時予以補(bǔ)充。對民主理財(cái)監(jiān)督小組提出的意見要及時研究整改。及時向有關(guān)部門聯(lián)系匯報(bào)工作情況。
(4)建立考核制度和激勵機(jī)制。將財(cái)務(wù)公開制度的執(zhí)行情況與干部年終崗位責(zé)任制考核結(jié)合起來,對執(zhí)行好的科室和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對存在或出現(xiàn)問題未及時整改的科室和有關(guān)人員進(jìn)行批評或相應(yīng)的處罰。
(5)財(cái)務(wù)公開項(xiàng)目要點(diǎn)面結(jié)合,分層次公開。對單位整體收支情況要定期公開,對涉及到具體科室和人員的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目要公開到科室和個人,并注意前后銜接。

(五十三)個人消費(fèi)基金管理辦法

1、根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)、收入、效益的增長,確定職工生活待遇(包括工資、福利、獎金等),個人消費(fèi)基金絕不能高于醫(yī)院資產(chǎn)、收入、效益的增長數(shù)。
(1)職工工資、福利。按國家政策規(guī)定,部分福利待遇參照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定。
(2)職工獎金。以提高社會和經(jīng)濟(jì)效益為前提,體現(xiàn)多勞多得,不搞平均主義。獎金與效益掛鉤。
2、定期對個人消費(fèi)基金執(zhí)行過程進(jìn)行分析、考核。及時抑制個人消費(fèi)基金增長。
(1)分析、檢查個人消費(fèi)基金是否與單位資金積累相適應(yīng)。
(2)分析、檢查單位資產(chǎn)是否保值,大型醫(yī)療設(shè)備所發(fā)揮的效益。
(3)分析、檢查個人消費(fèi)基金是否按有關(guān)制度規(guī)定辦事。
(4)對個人消費(fèi)基金進(jìn)行定期分析,每半年一次。

(五十四)醫(yī)院審計(jì)工作制度

1、必須嚴(yán)格遵守國家審計(jì)署頒布的《審計(jì)不》和《審計(jì)人員守則》及衛(wèi)生部《關(guān)于衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)工作規(guī)定》。忠于職守,勤奮工作;依法審計(jì),實(shí)事求是;廉潔奉公,遵守法紀(jì);努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)??;謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。不接受宴請、禮品;不索賄、受賄;不利用職權(quán)為個人謀私利;不隱瞞查出的違法違紀(jì)問題;不泄露審計(jì)中涉及到的秘密。
2、按季定期審查和評價會計(jì)帳目和會計(jì)報(bào)表的正確性、完整性、真實(shí)性和公允性,查錯揭弊,維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī),保證財(cái)務(wù)決算的真實(shí)可靠,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整。
3、按季定期審查和評價財(cái)務(wù)信貸、財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性和合法性,報(bào)請?zhí)幚聿环弦?guī)章制度的違法違紀(jì)行為。
4、審查和評價與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的有效性,制止損失浪費(fèi)現(xiàn)象,促進(jìn)雙增雙節(jié),提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、審查和評價部門經(jīng)營決策、計(jì)劃方案、費(fèi)用預(yù)算的可行性,提出改進(jìn)建議和整改措施。
6、審查和評價部門內(nèi)部控制制度和其他各項(xiàng)管理措施,提出改善建議和措施,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、審查和評價承包部門經(jīng)營責(zé)任履行情況,保障承包經(jīng)營的順利實(shí)施。
8、完善審計(jì)工作程序。審計(jì)準(zhǔn)備階段,將編制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,確定審計(jì)事項(xiàng),組成審計(jì)小組并擬訂工作方案;審計(jì)實(shí)施階段,將下達(dá)審計(jì)通知書,進(jìn)行初步調(diào)查,評審內(nèi)部控制制度,審核檢查有關(guān)資料和經(jīng)濟(jì)活動,并取得審計(jì)證據(jù);審計(jì)終結(jié)階段,將撰寫和提出審計(jì)報(bào)告,征求被審者的書面意見,復(fù)核、審定審計(jì)報(bào)告,下達(dá)審計(jì)結(jié)論并監(jiān)督執(zhí)行,整理審計(jì)檔案。

(五十五)基建審計(jì)工作的若干規(guī)定

基本建設(shè)工作項(xiàng)目從最初的工程立項(xiàng)、可行性論證、施工圖設(shè)計(jì)、概預(yù)算確定、招投標(biāo)、簽定合同到工程實(shí)施動態(tài)進(jìn)度與質(zhì)量、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)決算、竣工驗(yàn)收等每一個環(huán)節(jié)都屬于控制投資、節(jié)省資金的經(jīng)濟(jì)活動。
1、根據(jù)基建審計(jì)工作的基本原則,按照基本建設(shè)管理的程序,力求在基建審計(jì)過程中做到有法必依,違法必究,保證基建工作的嚴(yán)肅性。
2、加強(qiáng)立項(xiàng)前審計(jì),合理控制投資規(guī)模,使有限的投入產(chǎn)生最佳效益;加強(qiáng)施工過程監(jiān)督,準(zhǔn)確掌握施工單位的工程量、工程的材料消耗和價格以及施工進(jìn)度和工程款的支付;加強(qiáng)工程竣工決算和審計(jì),有效地遏止工程費(fèi)用,維護(hù)醫(yī)院的利益,減少經(jīng)濟(jì)損失。
3、收集建設(shè)項(xiàng)目的所有資料,包括總體規(guī)劃、工程建設(shè)文件、年度建設(shè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、工程圖、概(預(yù))算報(bào)告、工程合同、工程決算以及驗(yàn)收文件等,判別是否具備審計(jì)的條件。
4、參與招投標(biāo)工作,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)和施工隊(duì)伍的力量和活動的審核,防止設(shè)計(jì)、施工單位無證照,或超級承攬?jiān)O(shè)計(jì),或施工任務(wù)層層轉(zhuǎn)包等問題。
5、搞好核算審核,達(dá)到控制預(yù)算的目的。防止施工圖紙的粗制濫造、施工單位高估冒算等不良行為的發(fā)生。
6、根據(jù)合同確定的工程造價,對施工單位報(bào)送的工程預(yù)(決)算進(jìn)行的工作量、套用工程預(yù)算定額、取費(fèi)、建筑材料、工作間接費(fèi)等的審計(jì)。
7、做到“四堅(jiān)持”的審計(jì)工作程序,即堅(jiān)持先批準(zhǔn)再審計(jì)的程序,對施工單位送來的工程預(yù)算,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,基建和審計(jì)部門方能進(jìn)行預(yù)算審計(jì),保證領(lǐng)導(dǎo)對工程情況進(jìn)行監(jiān)督、管理;堅(jiān)持先審計(jì)后動工的程序,凡未經(jīng)事前審計(jì)的工程,一律不準(zhǔn)動工,保證審計(jì)、管理作用的發(fā)揮;堅(jiān)持兩部門會審的程序,凡基建維修工程的預(yù)決算,基建部門先預(yù)審,再由審計(jì)部門復(fù)審,提高準(zhǔn)確性,防止錯、漏的項(xiàng)目或內(nèi)容;堅(jiān)持先驗(yàn)收后審計(jì)再結(jié)算的程序,每個工程竣工后,必須由院領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)、基建部門一起驗(yàn)收合格后,由審計(jì)部門會同基建部門進(jìn)行決算審計(jì),最終交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。
8、堅(jiān)持內(nèi)審與外審相結(jié)合的原則,大、中型工程建設(shè)審計(jì)將會同社會專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)共同審計(jì)。
9、零星工程、項(xiàng)目的審計(jì)參照以上規(guī)定執(zhí)行。

(五十六)預(yù)算管理制度

1、根據(jù)國家對醫(yī)院實(shí)行“金額管理,差額補(bǔ)助超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的預(yù)算管理原則,醫(yī)院各項(xiàng)收支都納入預(yù)算管理范圍內(nèi)。
2、在編制預(yù)算時應(yīng)根據(jù)國家方針政策和上級部門下達(dá)的任務(wù)結(jié)合本院情況,本著開源節(jié)流增收節(jié)支、略有結(jié)余的原則進(jìn)行編制。不得編制赤字預(yù)算。
3、收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實(shí)際收入水平,結(jié)合當(dāng)年的計(jì)劃目標(biāo)及醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)增減情況進(jìn)行編制。
4、支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實(shí)際支出水平,以及本年度工作計(jì)劃、收入預(yù)算、物價變動情況等進(jìn)行編制,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要,又要量入為出,處理好需要與可能兩者間關(guān)系。
5、差額預(yù)算補(bǔ)助、專項(xiàng)補(bǔ)助、科研經(jīng)費(fèi)、大型維修、大型設(shè)備購置以及清欠基金等其他專項(xiàng)補(bǔ)助,按照上級部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制,做到??顚S?。
6、使用分配的各項(xiàng)資金收支預(yù)算,應(yīng)根據(jù)收支結(jié)余和有關(guān)規(guī)定提取金額編制。
7、各項(xiàng)預(yù)算報(bào)表經(jīng)院長辦公會審定后嚴(yán)格管理。

(五十七)收費(fèi)管理科工作制度

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《浙江省醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,提高收費(fèi)透明度,自覺接受社會監(jiān)督。
2、執(zhí)行物價部門的有關(guān)政策,及時調(diào)整各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)新增醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的成本測算、審批和呈報(bào)等工作。
3、定期抽查醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,并進(jìn)行獎懲措施。
4、負(fù)責(zé)收款憑證、預(yù)繳款憑證、收費(fèi)通知單的管理。
5、負(fù)責(zé)病人欠費(fèi)的催款事項(xiàng),協(xié)調(diào)并配合處理交通事故的費(fèi)用催繳。
6、接待并認(rèn)真處理是否需要有關(guān)物價投訴等工作。

(五十八)現(xiàn)金、票證管理制度

1、各部門現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi),嚴(yán)禁存放在辦公桌及更衣柜內(nèi)。
2、現(xiàn)金存放過夜不得超過院規(guī)定的最高數(shù)額,超過部分須送銀行,特殊情況由院領(lǐng)導(dǎo)指定地點(diǎn)專人值班守衛(wèi)。
3、保險(xiǎn)箱鑰匙由保管員隨身攜帶,嚴(yán)禁存放在辦公桌內(nèi),保險(xiǎn)箱密碼必須打亂。
4、支票和印鑒分開專人保管,財(cái)務(wù)專用章,須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。
5、嚴(yán)禁空白支票蓋印待用,不準(zhǔn)留存已蓋印鑒的支票過夜。
6、上班時未打開保險(xiǎn)箱之前,首先查看保險(xiǎn)箱是否有異常,有疑點(diǎn)立即通知院保衛(wèi)部門。
7、收費(fèi)處、掛號室等有現(xiàn)金進(jìn)出的科室嚴(yán)禁非本科室工作人員入內(nèi),如有發(fā)現(xiàn),后果由同意進(jìn)入者及本人自負(fù)。
8、收費(fèi)處、掛號室等部門應(yīng)隨手關(guān)門,嚴(yán)禁外來人員入內(nèi)。
9、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按制度辦事。

(五十九)住院收費(fèi)處工作制度

1、根據(jù)《浙江省醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》,辦理病員入院預(yù)交款、中途交費(fèi)、出院結(jié)算事宜。
2、主動配合各病區(qū)搞好收費(fèi)管理,協(xié)助病區(qū)做好病人費(fèi)用催收制度,盡量減少欠費(fèi)。
3、嚴(yán)格遵守微機(jī)操作規(guī)程,各種記費(fèi)單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確及時錄入,避免漏費(fèi)發(fā)生,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,各種資料、報(bào)表及時上報(bào)。
4、病人出院由主管醫(yī)師決定,住院收費(fèi)處憑病區(qū)簽發(fā)出院通知單辦理病員出院手續(xù)。
5、對出院病人的各項(xiàng)費(fèi)用,要及時結(jié)帳,根據(jù)當(dāng)日病人出入院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制住院收入報(bào)表,并將當(dāng)日收取的支票或款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)處或存入銀行。月末應(yīng)按財(cái)務(wù)處的規(guī)定及時編制有關(guān)月報(bào)表。
6、堅(jiān)持秉公辦事,熱情接待病人,虛心聽取病人意見,提高服務(wù)質(zhì)量。
7、保管好各種印章、票據(jù)、會計(jì)檔案及資料。
8、病區(qū)收費(fèi)主任全面負(fù)責(zé)本部門日常工作,按月排班,認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時與主管部門聯(lián)系。

(六十)門診掛號、收費(fèi)工作制度

1、根據(jù)《浙江省醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《醫(yī)療財(cái)務(wù)管理制度》,辦理門診病人掛號、收費(fèi)工作。
2、掛號室、收費(fèi)處工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位、集中精力、勤奮工作、態(tài)度和藹、語言文明、熱情周到、解釋耐心。
3、收費(fèi)員提前作好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時開設(shè)服務(wù),嚴(yán)格遵守微機(jī)操作規(guī)程,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能,提高工作效率,盡量減少排長隊(duì)現(xiàn)象。
4、準(zhǔn)確掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時核對金額,禁止亂收費(fèi)和弄虛作假。
5、收據(jù)要項(xiàng)目齊全,字跡清晰,準(zhǔn)確無誤,印章清晰,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。
6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,備用金不得超過規(guī)定限額,不準(zhǔn)挪用公款。每天編制日報(bào)表,做到日清日結(jié),并將當(dāng)日收取的款項(xiàng)如數(shù)存入銀行,與報(bào)表核對無誤后,將銀行繳款單、報(bào)表及票據(jù)存根交財(cái)務(wù)處稽核會計(jì)。月末應(yīng)按財(cái)務(wù)處的規(guī)定及時編制有關(guān)月報(bào)表。
7、處理病人退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當(dāng)日發(fā)生者可由原收費(fèi)員退款,其余時間只要手續(xù)完備,應(yīng)給予辦理,不得推諉。
8、工作時間不得撤離崗位,不準(zhǔn)由外人代替收費(fèi)員開據(jù)收費(fèi),否則追查處理。
9、門診掛號室、收費(fèi)處嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),保證資金安全,做好清潔衛(wèi)生。
10、門診收費(fèi)處主任全面負(fù)責(zé)本部門日常工作,按月排班,認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時與主管部門聯(lián)系。
(六十一)財(cái)務(wù)處關(guān)于設(shè)立違紀(jì)及工作過失備忘錄的決定
財(cái)務(wù)處作為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理部門,它的工作和服務(wù)質(zhì)量好壞不僅關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,而且直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)。因此,為了嚴(yán)肅科室紀(jì)律,提高科室工作質(zhì)量,杜絕和減少各類違紀(jì)行為的發(fā)生,現(xiàn)決定設(shè)立科室工作人員違紀(jì)及工作過失備忘錄以備考核。
1、具體條例
本備忘錄按發(fā)生事件的輕重程度分2個等級,劃分內(nèi)容如下:
(2)一級備忘錄
凡有下列嚴(yán)重違紀(jì)行為之一的當(dāng)事者均記入一級備忘錄中。
違反現(xiàn)金管理制度而造成的現(xiàn)金失竊超過人民幣貳仟元以上事件者。
確因?qū)Υ∪思捌浼覍賾B(tài)度惡劣而被各類新聞媒體曝光,給醫(yī)院的聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響者。
未經(jīng)財(cái)務(wù)處、收費(fèi)管理科與病區(qū)同意,擅自減免住院病人住院費(fèi)的行為者。
玩忽職守,造成會計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真者。
其他工作嚴(yán)重差錯者。
(2)二級備忘錄
凡有下列違紀(jì)的行為當(dāng)事者將被記入二級備忘錄中。
與病人及其家屬爭吵而被院部處分者。
未按規(guī)定程序請假,按曠工處理者。
核對現(xiàn)金,發(fā)生溢款或短款超過人民幣伍佰元以上者。
違反現(xiàn)金管理制度而造成現(xiàn)金失竊(貳仟元以下)事件者。
因工作疏忽引起的收費(fèi)差錯,給醫(yī)院造成損失伍佰元以上者。
其他較嚴(yán)重工作差錯者。
2、評定方法
由各科室負(fù)責(zé)人組成評委會,定期根據(jù)病人的投訴、本院職工意見及會計(jì)工作互審結(jié)果進(jìn)行評定。評定結(jié)果與年終考核掛勾。
3、處理規(guī)定
(1)一次被記入一級備忘錄者,正式職工當(dāng)年年終考評為“不合格”,臨時工予以辭退;當(dāng)年連續(xù)二次被記入一級備忘錄者,調(diào)離原工作崗位,由院人事處重新安排工作。
(2)首次或當(dāng)年累計(jì)二次被記入二級備忘錄者,處罰按院獎懲有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)年連續(xù)三次被記入二級備忘錄者,正式職工年終考評為“不合格”,臨時工予以辭退。

(六十二)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告制度

為完善和規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,充分發(fā)揮會計(jì)的反映職能,保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整,提高會計(jì)信息的質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的現(xiàn)狀,特作以下若干規(guī)定。
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的內(nèi)容
醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
年度、半年度會計(jì)報(bào)告應(yīng)包括:1、會計(jì)報(bào)表;2、會計(jì)報(bào)表附注;3、財(cái)務(wù)情況說明書。其中半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書可適當(dāng)簡化。
季度、月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告通常僅指會計(jì)報(bào)表。
(1)會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)債表、收入支出總表、收入支出明細(xì)表、基金變動表、基本數(shù)字表和往來款項(xiàng)明細(xì)表;應(yīng)編制比較會計(jì)報(bào)表,年度會計(jì)報(bào)表反映兩個年度或者兩個相關(guān)期間的比較數(shù)據(jù)。
(2)會計(jì)報(bào)表附注
會計(jì)報(bào)表附注是為便于會計(jì)報(bào)表使用者理解會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對會計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋,內(nèi)容如下:
不符合基本會計(jì)假設(shè)的說明。
重要會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)及其變更情況、變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況和收支結(jié)余的影響,如會計(jì)核算具體原則、會計(jì)處理方法的變更等;重大會計(jì)差錯更正的說明(包括確認(rèn)、計(jì)量、記錄等方面),包括差錯內(nèi)容、更正金額。
重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、調(diào)拔及報(bào)廢情況說明,包括資產(chǎn)名稱、已使用年限、資產(chǎn)原值、處置原因與手續(xù)、處置無能去向和收益情況等。
醫(yī)院的分立、合并情況,醫(yī)療聯(lián)合體建立、解散情況,及財(cái)務(wù)處理方法說明。
投資及重大融資活動情況說明,包括對方單位、投資項(xiàng)目、投入資金金額、投資年限和收益情況等。
會計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料,異常變動項(xiàng)目的情況說明。
有助于理解和分析會計(jì)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
(3)財(cái)務(wù)狀況說明書內(nèi)容
醫(yī)院業(yè)務(wù)基本情況。
醫(yī)院業(yè)務(wù)收支及結(jié)余計(jì)劃完成情況分析說明,結(jié)余分配情況說明,財(cái)政專項(xiàng)拔款使用及效益情況。
醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)及主要項(xiàng)目增減情況分析說明。
醫(yī)院重大建設(shè)項(xiàng)目、進(jìn)展情況及項(xiàng)目收益情況說明。
對單位財(cái)務(wù)狀況、收支結(jié)余和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
2、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制
(1)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本規(guī)定的結(jié)帳日進(jìn)行結(jié)帳,不得提前或者延遲。年度結(jié)帳日為公歷年度每年的12月31日;月度結(jié)帳日為公歷每月最后一天。
(2)醫(yī)院相關(guān)責(zé)任部門在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定。全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收醫(yī)療款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款等(進(jìn)行函證)。
藥品、庫存物資等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)與帳面數(shù)是否一致,是否有報(bào)廢損失和積壓藥品、物資等。
各項(xiàng)投資是否存在(進(jìn)行函證),投資收益是否按會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算。
房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、專業(yè)圖書、其他設(shè)備等固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量是否與帳面數(shù)量一致。
在建工程的實(shí)際發(fā)生數(shù)與帳面記錄是否一致。
貨幣資金帳實(shí)是否一致。
需要清查、核實(shí)的其他內(nèi)容。
(3)醫(yī)院將清查、核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法根據(jù)有關(guān)規(guī)定向相應(yīng)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
(4)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在年度根據(jù)具體情況,對各項(xiàng)物資和結(jié)算款項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)抽查、輪流清查或定期清查。
(5)醫(yī)院在編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前,除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)帳務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
核對各會計(jì)帳簿記錄與會計(jì)憑證的內(nèi)容、金額是否一致。
在規(guī)定的結(jié)帳日進(jìn)行結(jié)帳,并核對各會計(jì)帳簿之間的余額。
檢查相關(guān)的會計(jì)核算是否按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
對于國家統(tǒng)一會計(jì)制度沒有統(tǒng)一核算方法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),檢查其是否按照會計(jì)核算的一般原則進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。
檢查是否存會計(jì)差錯、會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之前,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。
3、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的報(bào)送
醫(yī)院對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告依照編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。并由醫(yī)院負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。

(六十三)應(yīng)收、應(yīng)付款清理制度

1、嚴(yán)格掌握、及時反映應(yīng)收、應(yīng)付款的發(fā)生及收退等增減變化情況。
2、正確區(qū)別應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的界線,反映和監(jiān)督不同情況,為清理款項(xiàng)提供資料。
3、及時以函電方式通知對方單位進(jìn)行聯(lián)系查對,每季以書面通知有關(guān)單位或個人,取得確認(rèn)往來款項(xiàng)真實(shí)性和正確性的有力證據(jù),并進(jìn)行催款結(jié)帳,加速結(jié)算資金回籠,提高結(jié)算資金的使用效果。
4、應(yīng)付款來路不明,應(yīng)及時調(diào)查,查明原因,該退則退,決不拖欠。
5、對個人不借款,工作需要暫支差旅費(fèi)或暫支預(yù)付貸款,由院長批準(zhǔn),返回后一周內(nèi)向財(cái)務(wù)結(jié)算,否則扣除當(dāng)月工資。
6、對故意拖欠,不及時清理或還款,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行扣款或罰款。
7、對確定認(rèn)為不能清理的款項(xiàng),及時反映院領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門解決核銷。

(六十四)經(jīng)濟(jì)核算科工作制度

1、經(jīng)濟(jì)核算科在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)改革工作。
2、根據(jù)黨和國家有關(guān)方針,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,組織制定全院經(jīng)濟(jì)管理辦法。
3、負(fù)責(zé)全院各科室經(jīng)濟(jì)核算方案的制定和實(shí)施。
4、認(rèn)真做好分科核算工作,根據(jù)醫(yī)院規(guī)定準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)收入、支出額。
5、堅(jiān)持原則,辦事公正。凡是應(yīng)該納入科室的收入、支出不論金額大小,一律予以納入核算,做到不多計(jì)也不少計(jì)、漏計(jì)。
6、做好核算資料的收集、查對工作。每個科室的核算資料按月收集、匯總、登記。并做到及時準(zhǔn)確,核對無誤。
7、及時傳遞信息,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即向領(lǐng)導(dǎo)反映,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步完善核算方案,合理分配,體現(xiàn)多勞多得原則。
8、實(shí)行按月統(tǒng)計(jì),按月核算,按月分配制度,及時做好工作。
9、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

(六十五)保衛(wèi)科工作制度

1、保衛(wèi)干部(經(jīng)濟(jì)民警)每日上、下班必須準(zhǔn)時到崗到位,工作時間須著警服,并保持警容嚴(yán)整。
2、責(zé)任區(qū)內(nèi)必須經(jīng)常不間斷地巡查,并做好轄區(qū)的安全防范工作,及時了解區(qū)內(nèi)動態(tài),就地調(diào)處一般問題,做好案情處理記錄。
3、保衛(wèi)干部在做好本職工作的同意,必須經(jīng)常聯(lián)系3~4個科室,幫助督促科室建立和完善安全制度并加以落實(shí)。
4、對前來報(bào)案的人員要態(tài)度和藹,熱情周到,對一些情節(jié)較重的,要陪同受害人一起到公安機(jī)關(guān)報(bào)案,不能以任何理由推諉、拒絕。
5、保衛(wèi)干部每周參加由科室組織的院內(nèi)安全檢查,根據(jù)各自分管的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查,并做好檢查記錄。
6、在調(diào)查辦理案件中,保衛(wèi)干部必須以事實(shí)為依據(jù),公正、文明、依法辦事,不發(fā)生冤假錯案,不拖延時間。
7、對報(bào)警求助的,必須及時趕赴現(xiàn)場,認(rèn)真調(diào)查并處置,處理結(jié)果要及時向科領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(六十六)消防安全管理制度

1、消防器材統(tǒng)一由保衛(wèi)科分配,各科室負(fù)責(zé)保管,任何人在非火警時不準(zhǔn)擅自運(yùn)用,否則賠償一切費(fèi)用,造成后果者追究相關(guān)責(zé)任。
2、義務(wù)消防隊(duì)員及員工要懂得和學(xué)會各種消防器材的性能和使用方法,加強(qiáng)對消防器材的維修、保養(yǎng)和檢查,保證火警期間有效使用。
3、明確重點(diǎn)安全防火部位,熟悉本部門電源、水源、消防器材的布置和通道,一旦發(fā)生火警迅速報(bào)警,全力撲救。
4、開展經(jīng)常性的安全檢查,積極采取有效措施,將各類事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。

(六十七)要害部位管理制度

1、要害部位人員的錄用必須堅(jiān)持“先審查、后調(diào)入“的原則,必須牢固樹立安全意識,規(guī)范操作,持證上崗。
2、非要害工作人員,不得擅自進(jìn)入要害部位,外來人員因工作需要進(jìn)入,必須辦理登記手續(xù),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
3、嚴(yán)禁擅自將火種、易燃易爆等物品帶進(jìn)要害部位。
4、經(jīng)常開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。

(六十八)三級防火安全檢查制度

為了加強(qiáng)對醫(yī)院防火安全管理,根據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,現(xiàn)對醫(yī)院三級防火安全特作如下規(guī)定:
1、各級防火責(zé)任人應(yīng)根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,定期或不定期的進(jìn)行消防檢查和自查,每月不得少于一次檢查。
2、各級防火責(zé)任人要有高度責(zé)任心和責(zé)任感,時刻牢記火險(xiǎn)所造成的巨大損失,對各種事故隱患,應(yīng)積極給予排除,并向有關(guān)部門匯報(bào),建立事故隱患檔案。
3、對存在的危險(xiǎn)隱患不作處理、不報(bào)告的部門或人員,各級責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)肅指出批評,情節(jié)嚴(yán)重者,提交院部處理。
4、嚴(yán)肅查處各種違章消防安全操作,采用各種非法手段偷電、接電的行為。
5、積極宣傳消防安全條例,努力提高廣大群眾消防安全意識。
6、熟悉消防工作,對所配備的各種消防器材要會熟練使用。
7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),帶領(lǐng)周圍群眾做好消防工作。

(六十九)停車場管理制度

1、為方便職工、病人停車之需要,我們提供三處免費(fèi)停車場。
2、本院負(fù)責(zé)維護(hù)停車場秩序,調(diào)配停車泊位,但不負(fù)責(zé)車輛等財(cái)產(chǎn)的監(jiān)管,凡車輛碰撞、擦刮或其它意外事件,本院不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、車輛停泊必須嚴(yán)格按院方要求執(zhí)行,聽從管理人員指揮,不得妨礙其它車輛的停與行,否則將承擔(dān)違規(guī)停車的責(zé)任。
4、由于車輛停放存在上班、看病間區(qū)高峰,車輛停泊時間不宜過長。
5、各停車場嚴(yán)禁一切車輛長期滯留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按每日50元收取停車費(fèi)。

(七十)停車棚管理制度

1、本院為方便職工、病人及家屬停車之需要,特提供該免費(fèi)停車場所。
2、該停車場為自行車、摩托車等綜合性車輛泊位點(diǎn)。
3、停車場秩序由保衛(wèi)科監(jiān)管,但不負(fù)責(zé)車輛看管。對停車棚內(nèi)的車輛碰撞、擦刮或其它意外事件,本院不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、棚內(nèi)一切車輛停泊必須嚴(yán)格按要求執(zhí)行,不得妨礙其它車輛的停與行,否則將承擔(dān)違規(guī)停車的后果。
5、停車棚嚴(yán)禁一切車輛長期滯留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按每日50元收取停車費(fèi)。
1、保安人員每天上班前必須做好一切準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時到崗到位,工作時必須著警服并保持警容嚴(yán)整。
2、嚴(yán)格交接班制度,交班人員及時交待清楚處理或待處理的事情。
3、上班時不準(zhǔn)遲到,不準(zhǔn)串崗,不準(zhǔn)聊天,不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)看書看報(bào)。
4、及時接聽好報(bào)警電話,對報(bào)警求助的必須及時趕赴現(xiàn)場,認(rèn)真調(diào)查處理,處理結(jié)果要及時向科領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、服從分配,有事調(diào)休或調(diào)班一定要報(bào)請同意。
6、要注意個人衛(wèi)生和公共場所衛(wèi)生,特別是辦公室衛(wèi)生,要始終保持清潔整齊。
7、同志之間要團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,不做不利于工作、團(tuán)結(jié)的事,不講不利于工作、團(tuán)結(jié)的話,大家團(tuán)結(jié)一致共同努力做好工作。

(七十二)消控室值班制度

1、非本科人員,嚴(yán)禁進(jìn)入室內(nèi)。
2、嚴(yán)格操作規(guī)程,屬人為操作不當(dāng)引起機(jī)器損壞,將由個人承擔(dān)賠償。
3、值班人員應(yīng)密切監(jiān)視閉路電視(報(bào)警器)情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行處理,同時向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
4、機(jī)器、設(shè)備除用于安全防范外,不得另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
5、做好保密工作,不該說的堅(jiān)決不說,對科室以外的人員打聽(或參加)監(jiān)視情況者,一律加以拒絕。
6、未經(jīng)科主任許可,嚴(yán)禁任何人上機(jī)操作。
7、未經(jīng)科主任同意,不得將機(jī)器、設(shè)備、錄像帶及相關(guān)資料外借。
8、不在值班室聚集聊天、打牌或做其它無關(guān)的事情。
9、做好值班記錄。
10、做好交接班工作,及時交待清楚已處理或待處理的事情。
11:搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,周值班者應(yīng)每天打掃一次衛(wèi)生。

(七十三)治安保衛(wèi)工作條例實(shí)施辦法

第一章  總    則
第一條  根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令(第421號)《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》(以下簡稱《保衛(wèi)條例》),結(jié)合本院實(shí)際情況,制定本實(shí)施辦法。
第二條  本實(shí)施辦法適用我院各科室,本院固定職工、合同工及臨時工。
第三條  本實(shí)施辦法貫徹預(yù)防為主、單位負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、保障安全的方針。
第四條  院長對本院內(nèi)部治安保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),并貫徹落實(shí)本院實(shí)施辦法,院部及保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對本院各科室執(zhí)行本實(shí)施辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
第五條  本院保衛(wèi)機(jī)構(gòu)治安保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)依法、文明履行職責(zé),不得侵犯他人合法權(quán)益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責(zé)的行為受法律保護(hù)。
第二章  治安保衛(wèi)工作任務(wù)
第六條  本院內(nèi)部治安保衛(wèi)工作是維護(hù)本院進(jìn)行正常醫(yī)療秩序的重要組成部分,院長依照內(nèi)部綜合治理的要求,組織各科室有關(guān)人員認(rèn)真完成下列主要任務(wù):
1、開展法制、保密和防盜、防火、防破壞、防自安災(zāi)害事故等教育(以下簡稱四防)。動員和依靠職工群眾積極同違法犯罪行為作斗爭。
2、維護(hù)本院內(nèi)部公共場所的治安秩序,保障本院正常有序地工作。
3、對有輕微違法違紀(jì)行為的干部職工進(jìn)行教育疏導(dǎo)、挽救工作,努力促進(jìn)其轉(zhuǎn)化。
4、加強(qiáng)對本院職工、臨時工、暫住人員、外來人口的治安管理。
5、積極辦理各級人民政府及其公安機(jī)關(guān)交辦的其他治安保衛(wèi)工作事宜。
第七條  根據(jù)《保衛(wèi)條例》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際情況,建立和健全治安保衛(wèi)工作制度(制度內(nèi)容另文):
1、保衛(wèi)科值班、巡查制度。
2、現(xiàn)金、藥品、貴重醫(yī)療儀器和醫(yī)療設(shè)備的安全管理制度。
3、消防安全管理制度。
4、醫(yī)院內(nèi)部公共場所和集體宿舍的治安管理制度。
5、治安保衛(wèi)工作的檢查、監(jiān)督暨考核、評比、獎懲制度。
第三章  治安保衛(wèi)工作職責(zé)
第八條  分管院長是本院治安保衛(wèi)工作的具體負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:
1、組織實(shí)施本院保衛(wèi)工作計(jì)劃。
2、建立健全本院保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)。
3、督促檢查、落實(shí)各項(xiàng)治安保衛(wèi)制度。
4、研究處置實(shí)際中發(fā)生的治安問題及重大治安災(zāi)害事故隱患。
第九條  保衛(wèi)科職責(zé)
1、根據(jù)《保衛(wèi)條例》的規(guī)定,本級人民政府確定,本院列為治安保衛(wèi)重點(diǎn)單位,設(shè)置院保衛(wèi)科、治安保衛(wèi)小隊(duì)。在公安機(jī)關(guān)指導(dǎo)下制定內(nèi)部治安突發(fā)事件處置預(yù)案,并定期演練。
2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,落實(shí)治安防范措施,預(yù)防和減少違法犯罪,消除治安災(zāi)害隱患。
3、積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破反革命案件和重大刑事治安案件。
4、配合上級機(jī)關(guān)和院領(lǐng)導(dǎo)對職工加強(qiáng)法制教育和做好對有輕微違法行為人員的幫教工作。
5、加強(qiáng)對治安保衛(wèi)組織、義務(wù)消防隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、承擔(dān)法律、法規(guī)及本院規(guī)章制度的其它保衛(wèi)任務(wù)和公安機(jī)關(guān)交辦的治安保衛(wèi)工作事項(xiàng)。
第十條  職工職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、《保衛(wèi)條例》,遵守本實(shí)施辦法和其他有關(guān)規(guī)定。
2、加強(qiáng)責(zé)任心,在本職崗位上做好“四防”工作,確保安全。
3、積極檢舉揭發(fā)壞人壞事,勇于同各種違法犯罪分子作斗爭。
4、發(fā)現(xiàn)政治、刑事案件、治安問題或治安災(zāi)害事故,應(yīng)及時與院保衛(wèi)科或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場,積極提供情況和線索。
第四章  獎勵與處罰
第十一條  貫徹執(zhí)行本實(shí)施辦法成績顯著的科室或個人有下列情況之一的,給予通報(bào)表彰及500元以上5000元以下的獎勵。
1、科室領(lǐng)導(dǎo)重視治安安全工作,積極落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,在預(yù)防犯罪、治安災(zāi)害事故中成績顯著的。
2、及時發(fā)現(xiàn)和制止違法犯罪活動,積極化解和消除治安災(zāi)害事故隱患,為國家集體財(cái)產(chǎn)和職工人身安全和財(cái)產(chǎn)免受或減少損失的。
3、在值班巡邏工作中責(zé)任心強(qiáng),警惕性高,抓獲犯罪分子或?qū)S護(hù)內(nèi)部治安工作成績顯著的。
4、檢舉揭發(fā)違法犯罪行為,敢于同犯罪分子作斗爭,積極提供重要線索,協(xié)助公安機(jī)關(guān)、保衛(wèi)科偵破案件,查處治安災(zāi)害事故表現(xiàn)突出的。
5、見義勇為、奮不顧身、英勇?lián)岆U(xiǎn)、維護(hù)國家和集體財(cái)產(chǎn)及職工人身安全成績突出的。
6、治安保衛(wèi)工作成績突出,受到上級有關(guān)部門表彰或記功的。
第十二條  違反本實(shí)施辦法,有下列失職行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上5000元以下罰款,責(zé)令賠償部分或全部經(jīng)濟(jì)損失,并給予通報(bào)批評或行政處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
1、輕視治安安全工作,不履行職責(zé),玩忽職守,以至發(fā)生重大刑事案件或重大治安災(zāi)害事故的。
2、對“四防”工作中的漏洞和隱患,經(jīng)有關(guān)部門提出整改意見后,仍不整改或不采取措施予以消除的。
3、發(fā)生案件、治安災(zāi)害事故隱瞞不報(bào)或弄虛作假的。
4、當(dāng)發(fā)生危害人身安全和醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全的重大案件和重大災(zāi)害事故時,領(lǐng)導(dǎo)人及責(zé)任人不主動制止或不組織力量搶救的。
5、違反財(cái)務(wù)物資管理制度,致使國家集體的財(cái)物被盜或損壞,造成經(jīng)濟(jì)損失的。
6、為工作問題和生活瑣事,引起打架、斗毆,造成輕微傷害的,或?qū)め呑淌?,結(jié)伙斗毆,情節(jié)輕微的。
7、參與賭博,輸贏不大的,但社會負(fù)面影響較大的。
8、妨礙保衛(wèi)科開展各項(xiàng)治安安全工作,或阻礙保衛(wèi)科執(zhí)行公務(wù),情節(jié)輕微的。
第十三條  罰款、賠償款由被處罰個人承擔(dān),具體處置工作由院部或保衛(wèi)科實(shí)施。
第十四條  對違反本實(shí)施辦法,應(yīng)予以處罰的人員,實(shí)行教育為主,處罰為輔的原則,并做到事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,適用條款正確,處罰額度適當(dāng),手續(xù)完備。
第十五條  本院治安保衛(wèi)人員因履行治安保衛(wèi)職責(zé)傷殘或者死亡的,依照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn),評定傷殘,批準(zhǔn)烈士的規(guī)定給予相應(yīng)的待遇。
第五章  附    則
第十六條  本實(shí)施辦法由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)解釋。
第十七條  本實(shí)施辦法自2007年11月1日起施行。過去有關(guān)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例實(shí)施辦法同時廢除。

(七十四)醫(yī)院火警火災(zāi)處理程序

為了確保醫(yī)院安全,使各級領(lǐng)導(dǎo)和職工在一旦發(fā)生火災(zāi)的情況下,能及時處理火災(zāi)事故,正確使用滅火器材,控制火災(zāi)蔓延,安全、迅速地組織患者疏散和自救,特制訂醫(yī)院火警、火災(zāi)處置程序。
1、火警、火災(zāi)確認(rèn)程序
當(dāng)接到火災(zāi)報(bào)警時,應(yīng)做到“一問三通知六到場”。首先詢問清楚報(bào)警地點(diǎn)現(xiàn)場情況,并迅速通知保衛(wèi)科人員到現(xiàn)場,通知總務(wù)維修中心迅速斷電,即采取一切確保安全的必要措施;第三是接到通知的保衛(wèi)科、總務(wù)及相關(guān)科室人員必須立即到位,如火災(zāi),立即向公安消防119報(bào)警。
2、火災(zāi)發(fā)生后的處置程序
(1)如確認(rèn)已發(fā)生火災(zāi),已到現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取以下措施:①關(guān)閉火災(zāi)層照明電源(維修中心)。②就近取用滅火器材進(jìn)行撲救(保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)人員)。③向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)火情,說明起火部位,燃燒物質(zhì)、火勢大小及蔓延方向。④及時有效地疏散起火部位附近的患者及人員。
(2)保衛(wèi)科接到火災(zāi)報(bào)警,要上傳下達(dá),并及時準(zhǔn)確地傳遞指令。有效地組織各種力量進(jìn)行災(zāi)前自救。同時成立火災(zāi)撲救指揮中心,由院領(lǐng)導(dǎo)作總指揮。利用各種通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)備及時準(zhǔn)確地了解火情災(zāi)害,下達(dá)撲救指令。此時,必須保證:①指揮中心與起火現(xiàn)場的聯(lián)絡(luò)。②指揮中心與各部門的聯(lián)絡(luò)。③指揮中心與外界的聯(lián)絡(luò)。④撲救令包括:
迅速疏散患者的范圍大小。
是否需要關(guān)閉消防泵、噴淋泵。
是否需要切斷電源、落下電梯。
是否需要關(guān)閉部分醫(yī)療設(shè)備。
撲救力量調(diào)遣和傷員救護(hù)等等。
院領(lǐng)導(dǎo)不在場的情況下,由院內(nèi)在場的最高一級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任滅火撲救部指揮,夜間由行政總值班人員擔(dān)任指揮,保衛(wèi)人員應(yīng)協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。
(3)接到火災(zāi)報(bào)警后,各部門應(yīng)迅速布置好本部門就位,具體按各部門應(yīng)急措施實(shí)施,并與指揮部保持聯(lián)系,隨時準(zhǔn)備進(jìn)行現(xiàn)場撲救。
3、各部門應(yīng)急措施
(1)保衛(wèi)科
科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場,負(fù)責(zé)滅火施救。
同時立即調(diào)集警力及院內(nèi)業(yè)余消防隊(duì)員到場滅火。
指揮在場人員利用就近滅火器滅火。
啟動現(xiàn)場消防設(shè)施投入滅火。
立即組織人員清理樓房周圍的通道及場地,為接引消防車就位做好準(zhǔn)備。
保衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,阻止一切無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)樓房,并隨時準(zhǔn)備接應(yīng),引導(dǎo)疏散出來的患者人員從安全通道離開樓房。
巡邏人員要注意保護(hù)樓內(nèi)重要醫(yī)療設(shè)備和危險(xiǎn)部位,注意防范。
(2)總務(wù)處
一旦發(fā)生火災(zāi),總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)、專業(yè)人員應(yīng)立即到位,隨時準(zhǔn)備應(yīng)急。
切斷現(xiàn)場電源,關(guān)閉供氧中心送氧閥門,關(guān)閉中央空調(diào)。
檢查水泵電源、閥門,為消防泵啟動做好準(zhǔn)備,并在啟動后調(diào)整壓力。
負(fù)責(zé)電梯的技術(shù)人員,隨時準(zhǔn)備將電梯落到底層,保證電梯安全。
其余部門人員和業(yè)余消防隊(duì)員,隨帶搶修和破門工具隨時準(zhǔn)備應(yīng)急。
(3)起火科室
科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場與醫(yī)務(wù)人員一起組織搶救,及時地進(jìn)行疏散,同時進(jìn)行撲救。
科室醫(yī)護(hù)人員應(yīng)辨明火勢方向,組織指揮人員從安全出口疏散,不得擅自逃離現(xiàn)場。
(4)院辦
協(xié)助指揮中心下達(dá)各種指令。
協(xié)調(diào)各方力量待命,隨時應(yīng)急。
組織醫(yī)護(hù)人員對傷者進(jìn)行救護(hù)。

(七十五)業(yè)余消防隊(duì)管理制度

一、業(yè)余消防隊(duì)成員必須學(xué)習(xí)掌握消防知識,認(rèn)真遵守消防規(guī)章制度。
二、業(yè)余消防成員必須懂得使用消防術(shù)、滅火器等消防設(shè)備。
三、業(yè)余消防隊(duì)成員在平常工作中必須對普通員工進(jìn)行消防知識的宣傳和教育。
四、業(yè)余消防隊(duì)成員必須經(jīng)常檢查本院各區(qū)間現(xiàn)場的防火安全情況,確保本院醫(yī)療工作的正常進(jìn)行。
五、業(yè)余消防隊(duì)成員對院內(nèi)的消防安全每年至少進(jìn)行三次檢查。
六、如果發(fā)生火災(zāi)時,業(yè)余消防隊(duì)成員必須協(xié)助消防隊(duì)對火災(zāi)進(jìn)行控制和撲滅及疏散人群等。

(七十六)護(hù)院隊(duì)巡查制度

 
一、按照上級有關(guān)部門要求,結(jié)合本院實(shí)際情況,確定護(hù)院隊(duì)每季度進(jìn)行一次(一年不少于四次)護(hù)院巡查制度。
二、護(hù)院隊(duì)員必須做到認(rèn)真巡查,詳細(xì)填寫巡查記錄。
三、重點(diǎn)巡查財(cái)務(wù)、倉庫等要害部位和薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題要認(rèn)真及時處理。
一、治保調(diào)解小組在院部直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法開展工作。及時向院部及公安機(jī)關(guān)反映有可能危害社會治安的事件和鬧事苗頭,并協(xié)助院部和有關(guān)部門做好相關(guān)工作。
二、制止和勸陰各類違法行為,動員員工揭發(fā)犯罪行為。
三、按照治保調(diào)解工作制度和要求,依法及時、公正調(diào)處各類糾紛。
四、對于個別有問題的員工,要定期進(jìn)行談話教育,做好考察工作,努力減少各類違法犯罪行為。

(七十八)易燃易爆物品管理制度

1、  易燃易爆物品存放在安全并有防盜設(shè)施的獨(dú)立房間。
2、  易燃易爆物品存放間由專人管理。
3、  易燃易爆物品的使用,必須根據(jù)業(yè)務(wù)需要向科主任提出申請,并呈得批準(zhǔn)后,才能領(lǐng)用。
4、  易燃易爆物品的發(fā)放,由專管人員負(fù)責(zé)。
5、  易燃易爆物品的領(lǐng)用必須做好完整的登記。
6、  易燃易爆物品的專管人員,需定期進(jìn)行存放檢查。
一、劇毒藥品范圍包括:KCN、NaCN、As2O3、NaAso2、BaCL2、Hg、Na3N、醋酸雙氧鈾。
二、劇毒藥品必須存放在絕對安全的保險(xiǎn)箱內(nèi),保險(xiǎn)箱存放在堅(jiān)固防盜的試劑室內(nèi),在試劑室的門口必須安裝有安防設(shè)施裝置。
三、保管劇毒藥品的鑰匙由專人保管。
四、劇毒藥品的使用程序:劇毒藥品的使用必須根據(jù)業(yè)務(wù)需要報(bào)科主任,并呈得科主任同意后由二個保管者同時監(jiān)督發(fā)放,并做好領(lǐng)用記錄,最后,必須在發(fā)放者監(jiān)督下完成試劑配制。
五、劇毒藥品的銷毀,必須報(bào)院部辦公室及院部保衛(wèi)科,并根據(jù)相應(yīng)的程序進(jìn)行銷毀,絕不允許自行銷毀。
1、組織生活的核心是貫徹民主集中制原則,健全“三會兩制一課”。
2、堅(jiān)持組織生活的政治性、思想性和原則性,保證組織生活質(zhì)量。
3、定期召開團(tuán)委會,對需要形成決議的問題,在發(fā)揚(yáng)民主、團(tuán)委委員充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行表決,做出決議。
4、凡需要經(jīng)過全體團(tuán)員討論的問題,都要召開支部大會,提交全體團(tuán)員進(jìn)行討論,統(tǒng)一認(rèn)識。
5、根據(jù)團(tuán)委工作需要,經(jīng)常召開團(tuán)委會。根據(jù)上級團(tuán)委工作安排,制定支部工作計(jì)劃,布置和總結(jié)支部工作,研究和解決支部日常工作中的問題,發(fā)揮團(tuán)委會在團(tuán)工作中的核心作用。
6、開好團(tuán)的民主生活會,密切聯(lián)系團(tuán)員的思想實(shí)際和表現(xiàn),開展批評和自我批評,檢查團(tuán)員履行義務(wù)情況,督促團(tuán)員在本職崗位和社會生活中發(fā)揮模范帶頭作用。

(八十一)團(tuán)日活動制度

團(tuán)日活動是具有青年特點(diǎn)、最受廣大團(tuán)員歡迎的活動。團(tuán)日活動制度是指導(dǎo)團(tuán)日活動不斷充實(shí)和完善的根本制度。
1、團(tuán)日活動有明確的意義和目的。組織團(tuán)日活動,首先對活動的內(nèi)容、方式和具體步驟進(jìn)行設(shè)計(jì),以保證實(shí)現(xiàn)活動的目的。
2、團(tuán)日活動,深入了解團(tuán)員、青年的思想狀況和實(shí)際需要,發(fā)動團(tuán)員們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,征求活動方案,求得良好的活動效果。
3、團(tuán)日活動既有統(tǒng)一指揮,又分工負(fù)責(zé),做好活動前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和活動中的組織、服務(wù)工作;對于活動可能出現(xiàn)的問題應(yīng)有充足的估計(jì)和準(zhǔn)備,并有相應(yīng)的應(yīng)變措施,尤其是形式復(fù)朵、內(nèi)容重要的活動,事先進(jìn)行預(yù)演,保證活動的順利進(jìn)行。
4、團(tuán)日活動強(qiáng)調(diào)思想性和知識性,一次活動一個主題。另外,邀請一些青年參加團(tuán)日活動。
5、活動結(jié)束后,要搞好總結(jié)工作(如果活動的規(guī)模較大,可以進(jìn)行評比表彰),座談討論活動的收獲和改進(jìn)意見,有利于把以后的團(tuán)日活動搞得更好。

(八十二)團(tuán)員發(fā)展制度

團(tuán)員發(fā)展是基層團(tuán)組織一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。團(tuán)員發(fā)展制度的基本要求是:
1、要制定發(fā)展計(jì)劃,落實(shí)到每個團(tuán)支部。每個團(tuán)員,都要確定聯(lián)系人,并規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系的團(tuán)員的工作服務(wù)。
2、對要求入團(tuán)的青年,要經(jīng)過培養(yǎng)和教育,使他們在入團(tuán)前了解共青團(tuán)的性質(zhì)和任務(wù),以及怎樣做一名共青團(tuán)員。
3、要定期匯報(bào)、分析發(fā)展對象的情況,研究如何進(jìn)一步做好培養(yǎng)工作。
4、發(fā)展新團(tuán)員必須嚴(yán)格履行《團(tuán)章》規(guī)定的手續(xù),要組織好入團(tuán)儀式,使新老團(tuán)員要保證質(zhì)量,做到成熟一個吸收一個。

(八十三)共青團(tuán)推優(yōu)入黨工作制度

推優(yōu)入黨,是指推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對象,這項(xiàng)工作是黨賦予共青團(tuán)組織的一項(xiàng)光榮任務(wù),要常抓不懈。
“推優(yōu)”工作以團(tuán)支部為單位進(jìn)行。具體步驟是:
1、推薦前教育
普遍地對團(tuán)員進(jìn)行黨的基礎(chǔ)知識教育,提高團(tuán)員的思想政治素質(zhì),不斷擴(kuò)大入黨積極分子隊(duì)伍,這是做好推薦工作的基礎(chǔ)。
2、確定推薦對象
(1)團(tuán)支部委員會介紹申請入黨的團(tuán)員情況,團(tuán)員進(jìn)行民主評議,提出推薦對象。
(2)團(tuán)支部在廣泛征求上級黨組織及團(tuán)內(nèi)外青年意見的基礎(chǔ)上,對推薦對象認(rèn)真考察,經(jīng)團(tuán)支委會討論后,確定推薦名單,并進(jìn)行公示,填寫《“推優(yōu)”推薦表》,報(bào)上一級團(tuán)組織審定。
(3)上級團(tuán)組織進(jìn)一步考察審核后,簽署意見向黨支部推薦。團(tuán)支部(總支部)書記和基層團(tuán)委書記由上一級團(tuán)組織在認(rèn)真聽取團(tuán)員青年意見的基礎(chǔ)上,直接向其所在單位黨組織推薦。
3、協(xié)助黨組織做好考察工作
(1)對推薦對象進(jìn)行馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想教育;黨章和黨的基本知識的教育;黨的路線、方針、政策的教育;怎樣爭取做一個共產(chǎn)黨員的教育;黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和共產(chǎn)主義道德品質(zhì)等方面的教育。
(2)組織他們聽黨課或參加黨訓(xùn)班,對比較成熟的吸收他們參加發(fā)展黨員的支部大會,新黨員入黨宣誓大會和其他一些的活動,分配他們一定的社會工作。
(3)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)系,經(jīng)常找他們談心,肯定成績,指出缺點(diǎn),明確方向,做深入細(xì)致的思想工作,協(xié)助黨組織促使被推薦的對象先從思想上入黨,爭取早日加入黨組織。

(八十四)團(tuán)員管理制度

1、建立并每年修訂《團(tuán)員登記冊》,掌握團(tuán)員隊(duì)伍的數(shù)量、分布及流向,搞好團(tuán)員統(tǒng)計(jì),管理團(tuán)員檔案。
2、通過團(tuán)員證接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系。
3、了解和掌握外來團(tuán)員的情況,安排他們參加團(tuán)員支部活動。
4、規(guī)定本單位團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊的時間、條件和程序,指導(dǎo)團(tuán)支部做好團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊工作。
5、評選各級優(yōu)秀共青團(tuán)員,向優(yōu)秀共青團(tuán)頒發(fā)榮譽(yù)標(biāo)記,并進(jìn)行表彰。
6、嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)的紀(jì)律,嚴(yán)肅慎重地做好對違紀(jì)團(tuán)員的組織處理工作。
7、負(fù)責(zé)團(tuán)員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回、注銷,辦理團(tuán)員超齡離團(tuán)手續(xù)。
8、收繳和管理團(tuán)費(fèi)。

(八十五)團(tuán)委及團(tuán)支部考核標(biāo)準(zhǔn)

1、團(tuán)委建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)好。班子整齊,按期換屆,思想作風(fēng)過硬,工作制度健全。
(2)執(zhí)行黨的政策好。貫徹黨的方針,圍繞中心任務(wù),照顧青年特點(diǎn),反映青年要求,參與民主管理,發(fā)揮助手作用。
(3)主導(dǎo)作用發(fā)揮好。履行團(tuán)委職責(zé),統(tǒng)籌規(guī)劃工作,抓好支部建設(shè),指導(dǎo)支部工作,培訓(xùn)支部干部,考核支部工作。
(4)各項(xiàng)活動開展好。主題鮮明,組織周密,調(diào)動支部積極性,活動面大,注重實(shí)效。
(5)活動陣地建設(shè)好。開展活動有陣地,工作經(jīng)費(fèi)保障,經(jīng)費(fèi)陣地管理使用好。
2、團(tuán)支部建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)有班子。班子健全,按期換屆,支書稱職。
(2)有制度。“三會兩制一課”制度(支部大會、支委會、團(tuán)小組會、團(tuán)員教育評議、年度團(tuán)籍注冊制度、團(tuán)課制度)健全落實(shí),團(tuán)員教育、管理工作正常,組織生活注重質(zhì)量,發(fā)展團(tuán)員堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。
(3)有活動。各項(xiàng)活動堅(jiān)持經(jīng)常,團(tuán)員青年參加廣泛,形式多樣,各有特色。
(4)有作用。對團(tuán)員提出高于一般青年的要求,發(fā)揮團(tuán)員模范作用,有凝聚力和戰(zhàn)斗力,把支部建設(shè)成為青年核心。
(八十六)  保  密  制  度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,深化保密意識教育,筑牢思想防線,全面提高信息化條件下保密技術(shù)防范水平。
二、處理好基礎(chǔ)與重點(diǎn);使用與管理;防內(nèi)與防外;有形與無形的關(guān)系。突出重點(diǎn),積極防范,提高警惕。做到即方便工作又確保秘密的原則,嚴(yán)守黨和國家的秘密。
三、參照《中國人民解放軍保守國家軍事機(jī)密條例》第十條執(zhí)行:
不該說的機(jī)密,絕對不說。
不該知道的機(jī)密,絕對不問。
不該看的機(jī)密,絕對不看。
不在私人通信中涉及機(jī)密事項(xiàng)。
不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)。
不在不利于保密的場合談?wù)摍C(jī)密。
不帶機(jī)密材料瀏覽公共場所和探親訪友。
不用公用電話、明碼電報(bào)、普通郵局辦理機(jī)密事項(xiàng)。
四、保密信息的接收、處理、保管、銷毀等程序,嚴(yán)格按規(guī)
范要求執(zhí)行。
五、信息處、檔案室等重點(diǎn)部門針對本科室工作特點(diǎn)制訂詳
細(xì)保密制度和管理程序并嚴(yán)格執(zhí)行。 
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